Đồ dùng học tập: Tràn lan hàng Trung Quốc

Phân Phối Văn Phòng Phẩm Toàn Quốc »

Văn phòng phẩm bán buôn 

Sắp vào năm học mới, thị trường học tập trở thành tấp nập. Các nhà sách lớn ở Hà Nội như: Nhà sách Tiền Phong ở Sơn Tây, Nhà sách Nguyễn Văn Cừ ở Xuân Thủy, Trung tâm sách và thiết bị giáo dục ở Giảng Võ là những nơi thẳng tính đông khách. Bên cạnh sản phẩm của các thương hiệu trong nước như: Tiến Thành, Hồng Hà, Vĩnh Tiến, Hoàng Anh… có kiểu dáng đẹp, chất lượng cao, thị trường đồ dùng học tập còn có nhiều sản phẩm xuất xứ từ Trung Quốc.

Điều đáng nói, sản phẩm có xuất xứ từ Trung Quốc đa dạng, từ các đồ dùng như hộp bút, bút chì, bút mực, bảng đến các bộ phương tiện trọn gói cho học sinh tiểu học gồm hộp nhựa, kéo, thước kẻ, bút chì, cục tẩy hình con thú ngộ nghĩnh…

Tại các gian hàng văn phòng phẩm này có thể thấy rõ hồ hết hàng Trung Quốc tràn ngập trên các kệ hàng. Hàng Trung Quốc với giá rẻ, kiểu dáng đa dạng, bắt mắt nên được nhiều phụ huynh và học trò chọn lựa.

Chị Huyền Linh đang chọn mua đồ dùng học tập cho con tại một nhà sách trên đường Láng, Hà Nội, cho biết: “Tôi biết dùng đồ Trung Quốc không bền nhưng hàng Việt Nam cùng loại thì giá đắt, kiểu dáng lại không đẹp. Cụ thể như loại bút máy luyện viết chữ đẹp của học trò tiểu học hàng Trung Quốc có mẫu mã khá đẹp, phong phú, loại đắt nhất cũng chỉ 12.000 – 20.000 đồng/chiếc, còn bút Việt Nam có giá 20.000 – 50.000 đồng/chiếc”.

Bên cạnh đó, đồ dùng học tụ tập Quốc có nhiều sản phẩm nhái, giả hàng Việt Nam, Hàn Quốc, Nhật Bản, khiến cho nhiều người tiêu dùng khó có thể phân biệt. Chị Vân Anh, Giám đốc Công ty Linh Anh, đơn vị chuyên cung cấp văn phòng phẩm cho biết: Hàng Trung Quốc nhiều sản phẩm có mẫu mã giống hàng Việt Nam, ngay bản thân tôi là người thẳng nhập hàng về bán nếu không cẩn thận vẫn bị nhầm lẫn. Hàng Trung Quốc thường đa dạng về kiểu dáng sản phẩm, phong phú về chủng loại lại bắt mắt và giá rẻ nên dễ được người mua tuyển lựa. Tuy nhiên, chất lượng của các mặt hàng này không bền, chỉ sử dụng được vài lần đã hỏng. Chưa kể có thể chứa các chất độc hại trong các sản phẩm này.

Theo các chuyên gia trong lĩnh vực này, đồ chơi và đồ dùng học tập cho trẻ được các nước trên thế giới rất quan hoài tới các tiêu chí an toàn, chức năng bảo vệ sức khỏe cho trẻ em.

Xem thêm chi tiết >>> Văn phòng phẩm giá rẻ – Công ty văn phòng phẩm Hà Nội

Đồ dung học tập phải tuân các tiêu chí như được sinh sản từ các nguyên liệu không sắc nhọn và không gây chấn thương, chất liệu nhựa phải an toàn không gây độc, nếu vỡ không gây xây xước cho trẻ. Đặc biệt, tính định hướng giáo dục trong mỗi sản phẩm là rất cao.

Trong khi đó, tại Việt Nam điều này chưa được quan hoài đúng mức. Trên thị trường có rất ít sản phẩm tuân thủ đầy đủ các ghi chú sử dụng và cảnh báo, chất liệu sử dụng thế nào, thiết kế có hợp chuẩn trẻ thơ hay không. Do vậy, các tiêu chuẩn an toàn từ chất liệu, thiết kế, công năng dùng… là điều rất quan trọng lại đang bị bỏ quên ở thị trường Việt Nam, nhất là đối với các sản phẩm đồ dùng học tập và đồ chơi du nhập không rõ nguồn cội đang tràn lan trên thị trường

VĂN PHÒNG PHẨM GIÁ RẺ - GIÁ RẺ CÓ THỨC SỰ LÀ RẺ

Phân Phối Văn Phòng Phẩm Toàn Quốc »

Có phải chăng “văn phòng phẩm giá rẻ nhất” thật sự là rẻ, là tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp hay không

VĂN PHÒNG PHẨM GIÁ RẺ - CÓ THẬT SỰ RẺ ?

Bước sang năm 2018, nền kinh tế đã có sự giảm phát rõ rệt, hàng sản xuất của tất cả các ngành ứ đọng tồn kho, tốc độ tiêu thụ hàng hóa chậm lại, trong đó không loại trừ ngành hàng văn phòng phẩm.
Để vượt qua thời điểm khó khăn như hiện nay, các doanh nghiệp bắt buộc phải tiết giảm toàn bộ chi phí sản xuất, trong đó có chi phí văn phòng phẩm. Thể hiện rõ ràng nhất là chúng ta có thể dễ dàng tìm thấy trên Google các cum từ “văn phòng phẩm giá rẻ”, “văn phòng phẩm giá sỉ”, “văn phòng phẩm giá tốt” hoặc “văn phòng phẩm giá rẻ nhất”…
Có phải chăng “văn phòng phẩm giá rẻ nhất” thật sự là rẻ, là tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp hay không? Trong thực tế, để có được các loại văn phòng phẩm giá rẻ, hoặc giá siêu rẻ để bán thanh lý, các cơ sở cung cấp văn phòng phẩm buộc phải dùng nhiều chiêu thức khác nhau để lôi kéo sự chú ý, ham của rẻ của khách hàng.

Đơn cử đối với một món văn phòng phẩm, cũng có rất nhiều chủng loại, chất lượng từ thượng vàng đến hạ cám. Thường thì món hàng rao bán được quảng cáo đúng tên gọi, chất lượng có thương hiệu với giá siêu rẻ trong bảng báo giá, tuy nhiên khi thực tế giao hàng, khách hàng lại nhận được món hàng văn phòng phẩm tương tự nhưng kém chất lượng, sử dụng không được như ý và chúng mau chóng hỏng trong thời gian ngắn.
Như vậy, chi phí cho việc mua đi mua lại các món văn phòng phẩm giá rẻ nhưng chất lượng kém còn hao phí nhiều hơn so với việc mua hẳn một sản phẩm văn phòng phẩm chính hãng chất lượng tốt với mức giá tốt. Việc ra sức tiết kiệm chi phí văn phòng phẩm lại trở thành gánh nặng chi phí hơn cho doanh nghiệp khi gặp phải muôn vàn chiêu thức tiếp thị chèo kéo, gạt gẫm khách hàng của các cơ sở cung cấp văn phòng phẩm siêu rẻ, hoạt động nhỏ lẻ, chắp vá….
Nói tóm lại, để tiết kiệm chi phí văn phòng phẩm thật sự trong tình hình kinh tế khó khăn hiện nay, khách hàng cần phải tìm được nhà cung cấp uy tín, so sánh kĩ lưỡng món hàng đặt mua hoặc chọn lựa sản phẩm văn phòng phẩm giá tốt, có thương hiệu. Chính hiệu quả sử dụng và thời gian sử dụng bền bỉ của món văn phòng phẩm chất lượng tốt mới mang lại hiệu quả tiết kiệm thật sự cho doanh nghiệp.

Hộp bút gỗ - Quà tặng nhiều ý nghĩa

Ngày nay, có rất nhiều sản phẩm được sản xuất để làm quà tặng, đó có thể là những món quà nhỏ xinh, những bức tranh treo tường hay đơn giản chỉ là một hop but gỗ được thiết kế tinh tế. Đây sẽ là món quà rất tuyệt vời dành cho mọi người.

1/ Thông tin hộp bút gỗ

Hộp bút được sản xuất từ loại gỗ Maple ngoại nhập với màu nâu đỏ đầy sang trọng, tinh tế mang lại cho bạn một hộp bút tuyệt đẹp. Với thiết kế nhỏ gọn bạn hoàn toàn có thể mang theo hộp bút bên mình mà không lo bị vướng víu.

Với hộp bút gỗ này bạn có thể đựng nhiều loại bút viết khác nhau và nó sẽ trở thành món quà rất ý nghĩa dành cho mọi người.

2/ Vì sao nên chọn hộp bút gỗ làm quà tặng

Với hộp bút gỗ bạn có thể khắc lên đó những thông điệp mà mình muốn để gửi tặng cho bạn bè, người thân của mình.

Hộp bút gỗ sẽ là sợi dây truyền tải các thông tin, thông điệp và giúp kết nối mọi người tốt hơn.

Hộp bút thích hợp làm quà cho các dịp như khai trương, tri ân khách hàng, hợp tác… khi mọi người mang theo bên người và sử dụng sẽ góp phần giới thiệu thương hiệu của bạn đến với nhiều người hơn.

Giá của hộp bút gỗ không cao nhưng nó lại có nhiều giá trị ý nghĩa.

Xem thêm chi tiết >>> Văn phòng phẩm giá rẻ – Công ty văn phòng phẩm Hà Nội

Chọn sổ tay phù hợp với công việc giúp bạn tiện dụng

Sổ tay là một vật dụng quan trọng và cần thiết với nhiều người, nó giúp bạn lưu lại những thông tin quan trọng và cần thiết trong công việc. Làm thế nào để chọn được một cuốn sổ tay phù hợp với công việc của mình nhỉ? Hãy cùng tham khảo bài viết sau đây nhé.

1. Xác định mục tiêu rõ ràng

Trước khi mua sổ bạn nên xác định mục tiêu rõ ràng và cụ thể, bạn phải biết rằng sổ ghi chép công việc sẽ khác với nổ note và nó cũng khác sổ ghi chép kiến thức. Mỗi mục đích công việc khác nhau sẽ có những loại sổ tay tương ứng và phù hợp nhất.

Nếu bạn muốn chọn sổ nhật ký công việc thì nên chọn những cuốn sổ được thiết kế và in ấn có ghi ngày tháng rõ ràng. Có như vậy sẽ giúp bạn ghi chú lại mọi thứ một cách có khoa học và khi cần chỉ cần tìm theo ngày là có được những thông tin mình muốn.

Hoặc với sổ note mọi người có thể thoải mái chọn kiểu dáng, mẫu mã sổ miễn sao cảm thấy thích thú và thoải mái khi ghi chép với nó là được. Loại sổ này không bị bó buộc trong một khuôn khổ nào cả nên bạn có thể chọn theo ý thích, cá tính của mình.

Còn với những quyển sổ dùng để ghi thông tin liên lạc của khách hàng mọi người hãy chọn loại sổ có những lá nhựa được thiết kế và sắp xếp theo anphabe để khi tìm kiếm thông tin sẽ trở nên dễ dàng hơn. Nó thật sự giúp ích rất nhiều cho công việc của bạn đấy.

2. Xác định tính tiện dụng của sản phẩm

Mỗi loại sổ sẽ có những tính năng, đặc điểm khác nhau, khi chọn sổ tay mọi người cũng nên xem xét tính tiện dụng của chúng. Liệu quyển sổ tay mà bạn chọn có thể mang đi dễ dàng không, chúng có cồng kềnh vướng víu gì không. Cũng còn tùy thuộc vào nhu cầu của mình để chọn sổ lớn hay nhỏ, mỏng hay dày.

3. Nếu để tặng quà thì xác định mục đích và đối tượng tặng quà

Nếu bạn chọn một quyển sổ tay để làm quà tặng cho khách hàng chứ không phải để sử dụng thì nên xác định xem đối tượng được tặng quà là ai, tính cách của họ như thế nào, công việc ra sao… Hiện có rất nhiều sản phẩm sổ tay khác nhau có thể dùng làm quà tặng, bạn có thể chọn sổ handmade để tạo ấn tượng tốt hơn cho người đó.

Xem thêm chi tiết >>> Văn phòng phẩm giá rẻ – Công ty văn phòng phẩm Hà Nội

VĂN PHÒNG PHẨM QUAN TRỌNG THẾ NÀO ĐỐI VỚI HOẠT ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP.

Việc mua văn phòng phẩm ở đâu không phải là điều mà các chủ doanh nghiệp coi là yếu tố quan trọng hay đòi hỏi phải suy nghĩ cẩn thận và cân nhắc. Do đó, họ thường giao phó cho nhân viên, bộ phận hành chính thực hiện. Tuy nhiên, văn phòng phẩm rất quan trọng đối với doanh nghiệp vì nó không chỉ là vật phẩm giúp cho hoạt động của doanh nghiệp thông suốt, mà nó còn là một công cụ tiếp thị hiệu quả. Văn phòng phẩm thiết kế riêng biệt (gắn với nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp) hay còn gọi là văn phòng phẩm doanh nghiệp thể hiện tính chuyên nghiệp và thường có thể thu hút khách hàng. Khi xem xét văn phòng phẩm doanh nghiệp, các nhà quản lý nên xem xét các lợi ích sau đây của việc tạo ra các văn phòng phẩm chuyên nghiệp được thiết kế riêng.

Văn phòng phẩm là hình ảnh của công ty

Việc thiết lập lòng tin là một phần quan trọng trong việc thu hút và duy trì khách hàng. Mục đích chính của văn phòng phẩm doanh nghiệp là để miêu tả công ty một cách tích cực và chuyên nghiệp. Văn phòng phẩm thiết kế chuyên biệt tạo cảm giác cho khách hàng biết rằng doanh nghiệp là chuyên nghiệp. Chất lượng văn phòng phẩm sẽ để lại một ấn tượng lâu dài, là một phần bộ mặt của doanh nghiệp.

Đối với khách hàng và các doanh nghiệp khác, khi gặp gỡ làm việc thì việc đầu tiên là trao đổi danh thiếp. Điều quan trọng là sau khi một đại diện của công ty đưa ra danh thiếp và lá đơn, danh thiếp vẫn giữ được khách hàng tiềm năng thể hiện sự chuyên nghiệp của công ty.

QUẢN LÝ VĂN PHÒNG PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP: LÀM SAO CHO HIỆU QUẢ?

Văn phòng phẩm là một trong những vật dụng không thể thiếu đối với mỗi doanh nghiệp, cơ quan đang hoạt động. Ngày nay khi Internet ngày càng phát triển, một số cơ quan ứng dụng quản lý văn bản điện tử nên vai trò của văn phòng phẩm có giảm bớt so với trước đây. Tuy nhiên, không vì thế mà có thể thay thế các văn bản, chứng từ buộc phải in bằng giấy: hợp đồng, chứng từ kế toán, tổ chức nhân sự…

Đối với các doanh nghiệp nhỏ, chi phí văn phòng phẩm có thể không đáng kể. Tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp, tổ chức lớn, chi phí văn phòng phẩm có thể lên tới hàng chục, hàng trăm triệu mỗi năm. Do đó, việc tổ chức quản lý, phân phối văn phòng phẩm trong nội bộ đơn vị ra sao cho hiệu quả, tránh sử dụng lãng phí là hết sức cần thiết. Với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực cung cấp văn phòng phẩm và bản thân chủ doanh nghiệp có thâm niên làm việc lâu năm trong cơ quan lớn của Nhà nước, Văn phòng phẩm HTP rút ra một số kinh nghiệm sau để Quý khách hàng tham khảo:

Mô hình quản lý văn phòng phẩm tập trung

Toàn bộ việc mua văn phòng phẩm được thực hiện tại một bộ phận của cơ quan, thường là tại Văn phòng hoặc phòng Hành chính quản trị. Hàng tháng, trên cơ sở tổng hợp và rà soát nhu cầu từ các đơn vị, bộ phận đầu mối sẽ mua văn phòng phẩm sau đó phân phối lại cho các đơn vị. Hiện nay, nhiều cơ quan, tổ chức lớn từ Nhà nước đến tư nhân vẫn thực hiện mô hình này. Thậm chí một số đơn vị có trụ sở chính tại Hà Nội hoặc Sài Gòn vẫn mua văn phòng phẩm tập trung rồi mới phân phối cho các chi nhánh tại tỉnh khác, họ yêu cầu nhà cung cấp văn phòng phẩm có đại lý tại tỉnh tương ứng. Tuy nhiên, rất ít nhà cung cấp đạt được yêu cầu này.

Ưu nhược điểm của mô hình quản lý văn phòng phẩm tập trung:

Ưu điểm:

Mua văn phòng phẩm với số lượng lớn, được giá rẻ hoặc chiết khấu lớn.
Đáp ứng tốt nhu cầu sử dụng văn phòng phẩm của cơ quan.

Nhược điểm:

Mất thời gian tổng hợp, rà soát, đặt mua, phân phối đến đơn vị có nhu cầu. Thông thường quá trình này nếu nhanh cũng phải mất 03 ngày kể từ khi đơn vị đăng ký nhu cầu đến khi nhận được sản phẩm.
Có thể xảy ra hiện tượng sử dụng lãng phí văn phòng phẩm.

Mô hình quản lý văn phòng phẩm phân tán:

Việc mua sắm văn phòng phẩm được phân giao cho các phòng ban, đơn vị trong cơ quan tổ chức tự thực hiện thông qua định mức chi phí giao cho phòng ban hoặc tính trên đầu người tùy theo đặc điểm, chức năng nhiệm vụ của mỗi bộ phận để xác định định mức chi phí. Các bộ phận được giao định mức chủ động tìm kiếm, quyết định lựa chọn nhà cung cấp văn phòng phẩm.

Ưu nhược điểm của mô hình quản lý văn phòng phẩm phân tán.

Ưu điểm:

Mô hình gọn nhẹ, giảm tải công việc cho bộ phận hành chính văn phòng.
Việc mua văn phòng phẩm được thực hiện nhanh chóng.

Nhược điểm:

Mua sắm nhỏ lẻ, giá mua cao, không được hưởng chiết khấu.
Chi phí được giao cho bộ phận, cá nhân theo định mức, dẫn đến tình trạng “tiết kiệm” thái quá, sử dụng văn phòng phẩm không bằng nhu cầu cần thiết, thiếu thốn không đáng có.
Sản phẩm được mua từ nhiều nhà cung cấp, có thể không đồng bộ, chất lượng không đồng đều.
Xuất phát từ ưu nhược điểm của cả hai mô hình trên, nhiều đơn vị đã áp dụng mô hình hỗn hợp, tức là các văn phòng phẩm phổ biến như giấy in, mực in thì mua sắm tập trung, loại khác thì giao cho đơn vị theo định mức.

Như vậy, mỗi cách thức quản lý đều có ưu nhược điểm của mình, không thể nói mô hình nào là tối ưu mà nó phù hợp với đặc thù công việc, cách thức quản lý của mỗi cơ quan, doanh nghiệp. Văn phòng phẩm HTP chỉ khái quát trên kinh nghiệm, hiểu biết của mình. Việc lựa chọn mô hình nào là do quý khách hàng quyết định. Văn phòng phẩm HTP sẵn sàng đáp ứng nhu cầu của quý khách theo mô hình quản lý mà quý khách lựa chọn.

Kinh nghiệm chọn đồ dùng học tập

Năm học mới là thời điểm các bậc phụ huynh phải bận rộn trong việc lựa chọn văn phòng phẩm, đồ dùng học tập cho trẻ. Đó là một khoản phí không hề nhỏ khi bạn phải mua nhiều thứ như sách vở, hop but, màu, thước kẻ… Làm thế nào để chọn được sản phẩm chất lượng, tốt đảo bảm an toàn cho trẻ khi sử dụng nhưng vẫn tiết kiệm nhỉ?

1/ Lên danh sách những đồ dùng cần thiết và đặt ra ngân sách

Để mua được đồ dùng học tập phù hợp cho con các ông bố bà mẹ nên hỏi ý kiến con về những thứ chúng cần. Điều này sẽ giúp ích rất nhiều trong việc chọn sản phẩm phù hợp và tránh việc mua thiếu hoặc thừa không dùng đến. Một danh sách đầy đủ sẽ giúp việc mua sắm trở nên nhanh chóng hơn, tiết kiệm thời gian và chi phí.

Khoản tiếp theo cần chú ý là ngân sách bạn sẽ sử dụng cho các loại đồ dùng học tập của trẻ. Nếu chỉ có khoảng 500 – 1 triệu thì bạn sẽ mua đồ dùng học tập khác với mức từ 1 – 1,5 triệu. Cân nhắc điều này sẽ giúp phụ huynh mua sắm tốt hơn và không phải gặp nhiều khó khăn về sau này.

2/ Mua sắm “trái mùa” và tận dụng những đợt giảm giá

Một kinh nghiệm được nhiều người truyền tai nhau để mua được đồ dùng học tập với giá rẻ đó là mua “trái mùa”. Tức là mua đồ dùng học tập cho trẻ vào mùa hè vì thời điểm này ít người mua, không nên đợi đến đầu năm học vì lúc đó giá sẽ tăng và sản phẩm cũng nhanh hết.

Mọi người cũng có thể tận dụng những đợt khuyến mại để mua sản phẩm vì lúc đó giá được giảm, lại có quà tặng nên sẽ giúp bạn giảm bớt một phần về chi phí. Vào khoảng tháng 7 – 8 hàng năm các nhà sách, cửa hàng văn phòng phẩm, đồ dùng học tập sẽ có những đợt giảm giá mạnh nhằm kích cầu tiêu dùng. Đó là thời điểm tốt để bạn mua sắm sách vở, bút viết cho trẻ nhà mình đấy.

3/ Cân nhắc lựa chọn nhiều cửa hàng khác nhau và mua đồ đúng nơi

Để mua được đồ dùng học tập cho bé đảm bảo chất lượng mọi người nên lựa chọn những cửa hàng uy tín như nhà sách, các đại lý được tín nhiệm. Việc mua sản phẩm ở những nơi khác có thể không đảm bảo vì đôi khi mua phải sản phẩm giả, nhái làm ảnh hưởng đến việc học của trẻ.

Với sách giáo khoa chúng ta nên mua nguyên bộ sẽ có giá rẻ hơn so với mua lẻ và chỉ nên mua tại các nhà sách. Còn với những dụng cụ khác như hop dung but, cặp… thì nên mua ở những cửa hàng chuyên sẽ được giá rẻ hơn so với mua trong nhà sách.

Văn phòng phẩm giá rẻ – Công ty văn phòng phẩm Hà Nội

Vai trò của văn phòng phẩm

Văn phòng của bạn có sử dụng văn phòng phẩm hay không, nó có ảnh hưởng và tác động thế nào đến các hoạt động của doanh nghiệp? Văn phòng phẩm là thành phần cần thiết cho các doanh nghiệp phải không, dù quy mô lớn hay nhỏ thì cũng cần phải sử dụng văn phòng phẩm.

Ngày nay, sự phát triển rất nhanh chóng của khoa học công nghệ đã được các doanh nghiệp áp dụng vào trong quá trình sản xuất của mình. Nó giúp ích rất nhiều cho các đơn vị cũng như tăng năng suất và hiệu quả làm việc. Nhưng dù thế nào thì cũng cần phải sử dụng các loại văn phòng phẩm như giấy in, bút viết, kẹp, ghim…

Sử dụng văn phòng phẩm tại các phòng ban là điều không thể thiếu và dù khoa học công nghệ có hiện đại thế nào cũng không thể thay thế được. Đó là thành phần thiết yếu và quan trọng với các doanh nghiệp. Các sản phẩm văn phòng phẩm giúp mọi người hoàn thiện công việc của mình tốt hơn, nhanh chóng và nâng cao tính đồng bộ tại công ty. Chúng ta không thể nào làm việc được nếu thiếu các dụng cụ hỗ trợ như giấy, bút, sổ tay, bìa hồ sơ…

Một nơi làm việc được trang bị đầy đủ các thiết bị, các loại văn phòng phẩm sẽ giúp cho nhân viên làm việc tốt hơn. Tạo ra một môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp và giúp tăng hiệu quả công việc rất tốt. Nhân viên khi được làm việc trong môi trường đảm bảo đầy đủ các loại văn phòng phẩm sẽ giúp họ giải quyết công việc tốt hơn, tạo tiền đề cho sự phát triển của công ty.

Nhờ có văn phòng phẩm mà mọi hoạt động trong công ty được diễn ra suôn sẻ, mọi người có thể trao đổi công việc với nhau một cách hiệu quả hơn. Chính vì vậy, lựa chọn và tìm kiếm một đơn vị cung cấp văn phòng phẩm tốt, chất lượng là điều hết sức quan trọng.

Khi lựa chọn đơn vị cung cấp mọi người nên chú ý đến quy mô của nhà cung cấp, tuổi đời của họ và sự đa dạng về chủng loại. Nếu một đơn vị cung cấp không đảm bảo sự đa dạng về các sản phẩm thì khó có thể đáp ứng được nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp.

Những cách kích hoạt sinh khí cho bàn làm việc

Bàn làm việc gắn bó 1/3 thời gian trong ngày đối với mỗi người. Đó là nơi chúng ta trực tiếp làm việc, đồng thời cũng là nơi tạo được thành công trong sự nghiệp. Dù bàn làm việc được sắp xếp chung trong một phòng hay được đặt trong một phòng riêng thì cũng phải cân nhắc làm sao để tạo được sinh khí tốt nhất, mang đến sự tập trung, thoải mái và thành công. Muốn vậy thì cần lưu ý đến những vấn đề sau.

1. Chỗ để bàn làm việc

Ánh sáng đóng vai trò quyết định trong việc chọn chỗ để bàn làm việc. Dù là ánh sáng tự nhiên hay nhân tạo thì cũng quan trọng như nhau. Yêu cầu đầu tiên về chỗ đặt bàn làm việc là đầy đủ dương quang (ánh sáng tích cực), thông thoáng, nhiều gió và đặc biệt yên tĩnh.

Bàn làm việc nên đặt ở nơi đầy đủ dương quang nhưng phải cực kỳ yên tĩnh

2. Vị trí bàn làm việc

Bàn làm việc gần phòng nghỉ ngơi, phòng ăn hay toilet đều được coi là không hợp lý. Bởi máy móc, thiết bị điện trong phòng làm việc mang tính Kim, khi gần phòng nghỉ ngơi hay phòng ăn mang tính Mộc sẽ tạo nên sự xung khắc không đáng có. Đó là chưa kể các hoạt động của phòng nghỉ ngơi, phòng ăn có thể gây trở ngại cho các hoạt động trong phòng làm việc.

Bàn làm việc cần đặt ở nơi nhiều ánh sáng, nhưng điều đó không có nghĩa là xung quanh bàn làm việc là các cửa sổ. Bởi cửa sổ nhiều sẽ gây nhiễu luồng khí, mất tập trung và khó kê đồ đạc. Nếu vị trí bàn làm việc gần phòng nghỉ, phòng ăn, toilet hay nơi có nhiều cửa sổ, bạn cần tạo bình phong bằng cách sử dụng vách ngăn, rèm cửa hay kê tủ, chậu cây.

Tạo bình phong cho bàn làm việc bằng vách ngăn, chậu cây,...

3. Màu sắc và bố trí vật dụng trên bàn làm việc

Theo tương quan Ngũ hành, Thổ sinh Kim, Kim sinh Thủy, do đó, các vật dụng trên bàn làm việc nên có màu vàng - tượng trưng cho Thổ, màu trắng - tượng trưng cho Kim. Ngoài ra, cũng nên thêm thắt vài món đồ màu đen - tượng trưng cho Thủy hay những món đồ màu xanh để gia tăng sự mạnh mẽ, quyết đoán và tràn đầy hy vọng.

Bạn có thể tận dụng những món văn phòng phẩm để tạo nên màu sắc hài hòa trên bàn làm việc. Chẳng hạn như hộp bút bằng gỗ màu vàng kết hợp với những cây bút màu trắng. Bên cạnh đó là điện thoại bàn màu đen đặt cạnh những quyển sổ tay, kẹp tài liệu hay chân sách màu xanh,… Tất cả sẽ tạo nên một bàn làm việc vừa tiện nghi, vừa hài hòa màu sắc, đặc biệt là hợp phong thủy.

Sở dĩ không nên dùng những màu chói lóa hay trầm tối cho văn phòng phẩm trên bàn làm việc vì nó có thể ảnh hưởng không tốt đến tâm trạng hay tinh thần làm việc. Màu chói lóa tạo cảm giác nhức mắt, căng thẳng; còn quá trầm tối lại gợi sự u buồn, thụ động. Tốt nhất nên dùng những gam màu hài hòa như trên kèm theo những đường nét tươi vui để bàn làm việc thêm sức sống.

Ngày nay văn phòng phẩm giữ vai trò quan trong như thế nào?

Với sự phát triển vượt bậc của xã hội công nghệ hiện nay thì việc sử dụng khoa học công nghệ vào kinh doanh hay sản xuất của các công ty hay tập đoàn tại bình dương là hết sức mạnh mẽ nhằm tăng cường chất lượng cũng như số lượng sản phẩm công nghiệp. bên cạnh đó việc sử dụng công nghệ khoa học vào sản xuất đang mang lại nhiều kết quả tích cực nhất.

Việc đầu tiên ứng dụng của khoa học công nghệ mang lại trong sản xuất là chất lượng sản phẩm của các công ty tại bình dương là chất lượng sản phẩm được nâng lên rõ rệt. không những thế, số lượng của sản phẩm từ đó cũng được nhân lên với số lượng nhanh chóng thay vì dùng sức của con người bằng cách thủ công nhằm tiết kiệm chi phí đáng kể cho các doanh nghiệp ở tại bình dương.
Nhưng, mặc dù khoa học công nghệ có hiện đại tới mức nào đi chăng nữa thì việc sử dụng văn phòng phẩm của từng bộ phận khác nhau tại các công ty ở tại bình dương là không thể thiếu. Văn phòng phẩm không chỉ giúp người dùng có thể hoàn thiện các công việc một cách nhanh chóng mà còn góp phần nâng cao chất lượng công việc một cách đồng bộ của các công ty.
Những kế hoạch công việc, những báo cáo về hoạt động của công ty , những thiết bị hỗ trợ nhân viên phòng…. Đó cho thấy được tầm quan trọng của văn phòng phẩm mang lại việc gì, ở đâu, khi nào đều phải sử dụng văn phòng phẩm để hỗ trợ công việc cho chính các công ty.
Hơn thế nữa Văn phòng phẩm là một cách thể hiện hình ảnh của doanh nghiệp trong nhận thức của khách hàng. Văn phòng phẩm là một phần quan trọng trong xây dựng và củng cố hình ảnh doanh nghiệp vì chúng thể hiện nhiều thông tin về doanh nghiệp.