Cách lưu trữ văn phòng phẩm trong kho đảm bảo

Chắc hẳn cơ quan, văn phòng của bạn đều có một kho lưu trữ văn phòng phẩm phải không nào. Bạn là người thủ kho, quản lý kho vật tư vậy bạn đã biết cách lưu trữ, bố trí kho văn phòng phẩm cho phù hợp và thuận tiện cho việc sử dụng, quản lý hay chưa? Dưới đây là những lưu ý giúp bạn lưu trữ mọi thứ trong kho một cách khoa học hơn đấy.

1/ Nắm rõ khối lượng vật tư, văn phòng phẩm có trong kho để bố trí hợp lý

Để kho lưu trữ của công ty gọn gàng, ngăn nắp người quản kho cần phải nắm được một số yếu tố cơ bản như tên phông lưu trữ, thời gian lưu trữ, loại hình, số lượng… của chúng. Chỉ khi nắm được những điều này bạn mới biết cách bố trí chúng trong kho một cách hợp lý nhất.

Ví dụ như nắm được những loại văn phòng phẩm, vật tư nào hay sử dụng chúng ta sẽ bố trí chúng ở vị trí bên ngoài, thuận tiện cho việc lấy ra cất vào. Có như vậy kho lưu trữ của bạn mới gọn gàng và tất cả mọi người đều có thể dễ dàng sử dụng khi cần.

2/ Sắp xếp các giá tài liệu trong kho hợp lý

Hiện nay, đa phần các công ty, cơ quan đều sử dụng loại giá tài liệu cố định, khi chúng ta sắp xếp hồ sơ, tài liệu trên loại giá này cần phải  chú ý đến khoảng cách giữa chúng. Cần phải có một khoảng cách phù hợp để làm lối đi nhằm mang đến sự tiện lợi cho mọi người trong việc di chuyển.

3/ Lưu trữ văn phòng phẩm theo chủng loại

Chúng ta sẽ đặt giấy in một nơi, hop dung but một nơi, kẹp giấy, kim bấm vào một vị trí… Nhớ đánh dấu, ghi tên để mọi người thuận tiện hơn khi lấy và không làm rối tung mọi thứ khi vào kho. Chúng ta cần phải nhớ nguyên tắc lưu trữ từ trên xuống dưới, từ trái qua phải… Tất cả cần phải đảm bảo thật khoa học.

4/ Quy định vị trí đặt văn phòng phẩm

Chúng ta nên quy định vị trí mà mình sẽ bố trí văn phòng phẩm trong kho, hoặc có những ký hiệu dễ nhận biết để khi cần đến không phải mất thời gian tìm kiếm hay hỏi han ai cả. Văn phòng phẩm là thứ chúng ta sử dụng hằng ngày nên chắc hẳn phải đặt ở những vị trí thuận tiện nhất trong kho phải không. Hãy để những vật tư ít dùng đến ở bên trong còn văn phòng phẩm thì ưu tiên ở vị trí bên ngoài, gần với cửa kho hơn.

Hộp đựng bút chất cực kỳ

Hộp đựng bút có lẽ là những vật dụng quan trọng và cần thiết với mọi người, nhất là các em học sinh, sinh viên. Nó giúp các bạn bảo quản những cây bút, dụng cụ học tập của mình tốt và an toàn hơn. Thế nhưng những mẫu hộp bút bình thường đã nhàm chán phải không nào. Vì vậy chúng tôi giới thiệu cho bạn những hộp đựng bút cực kỳ ấn tượng, cùng tham khảo nhé.

BẠN ĐANG TÌM NHÀ CUNG CẤP VĂN PHÒNG PHẨM GIÁ SỈ TỐT NHẤT TẠI Tp.Hà Nội ?

Nhà cung cấp văn phòng phẩm giá sỉ tại Tp.Hà Nội uy tín nhất?

Hiện nay, tại Tp.Hà Nội tập trung rất nhiều nhà cung cấp chuyên sản xuất - phân phối văn phòng phẩm giá sỉ với mặt hàng ngày càng đa dạng và phong phú. Do đó, thị trường văn phòng phẩm tại Tp.Hà Nội được đánh giá là nơi cung cấp chính các nguồn hàng văn phòng phẩm giá gốc cho hầu hết những tỉnh thành trên cả nước.

Quý khách hàng có dự định mở Cửa hàng văn phòng phẩm, đại lý văn phòng phẩm, công ty văn phòng phẩm hoặc mới chỉ đi vào hoạt động trong thời gian ngắn nên tìm hiểu kỹ về mặt hàng kinh doanh, chi phí phát sinh, khách hàng, nhà cung cấp uy tín để đáp ứng kịp thời nhu cầu bán văn phòng phẩm của Quý khách.

Trong giới hạn của bài viết, HTP chỉ muốn chia sẻ một số vấn đề về cách nhìn nhận nhà cung cấp văn phòng phẩm giá sỉ tốt nhất cũng như giới thiệu về Văn phòng phẩm HTP để Quý khách có sự lựa chọn đúng đắn nhà phân phối phù hợp nhất :

+     Giá sỉ : đây là yếu tố đầu tiên quý khách cần quan tâm để có mặt bằng giá đầu vào tốt nhất, nhằm mang lại lợi nhuận cao nhất cho Quý khách. Do mặt hàng văn phòng phẩm tương đối đa dạng, mỗi nhà cung cấp văn phòng phẩm tại Tp.Hà Nội sẽ có ưu thế giá riêng từng mặt hàng nên Quý khách phải cân nhắc kỹ xem xét tổng thể giá của đơn vị nào cạnh tranh nhất.

+     Uy tín : đây là yếu tố quan trọng nhất để đánh giá khả năng làm việc lâu dài hay không với đối tác. Nếu có điều kiện, Quý khách nên đến tận nơi nhà phân phối để tìm hiểu về đối tác, mặt hàng phân phối, được tư vấn cụ thể cách thức giao dịch, giao hàng, thanh toán,…. Quý khách vì ở xa hoặc chưa có điều kiện thuận lợi nên tìm hiểu kỹ thông tin trên internet, website, các bài viết chia sẻ, đánh giá của khách hàng về uy tín nhà cung cấp đó.

+     Nguồn hàng đa dạng : tại Tp.Hà Nội cũng có 1 số nhà cung cấp tự sản xuất mặt hàng văn phòng phẩm mang thương hiệu riêng hoặc nhập khẩu văn phòng phẩm mang thương hiệu nước ngoài. Các đối tác này có điểm mạnh về giá bán ra nhưng quý khách thường phải nhập với số lượng lớn mới mua được với giá tốt nhất. Quý khách là cửa hàng mới, lượng khách mua chưa nhiều – trường hợp nhập hàng văn phòng phẩm mang thương hiệu riêng với số lượng lớn sẽ dẫn đến tồn kho cao, ứ đọng vốn ảnh hưởng xấu đến tình hình kinh doanh của Quý khách. Vì vậy, ban đầu khi lượng khách chưa nhiều, Quý khách nên lựa chọn nhà cung cấp văn phòng phẩm giá sỉ với mặt hàng cực kỳ đa dạng để Quý khách đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng cũng như tiết giảm chi phí vốn, tồn kho hợp lý.

+     Hóa đơn : Quý khách cũng nên quan tâm vấn đề này trong trường hợp Quý khách đăng ký kinh doanh loại hình “công ty”, phải có đầy đủ hóa đơn chứng từ đầu ra, đầu vào để khấu trừ thuế. Đối với các cửa hàng cung cấp văn phòng phẩm giá sỉ trên địa bàn Tp.Hà Nội, khi bán hàng cho Quý khách lại xuất hóa đơn Giá trị gia tăng của đơn vị khác thì Quý khách phải xem xét kỹ đó có phải hóa đơn thật sự của cửa hàng đó hay nguồn gốc từ đâu?

Ngoài bốn yếu tố nêu trên Quý khách có thể xem xét thêm cách thức giao hàng, phương thức thanh toán, hỗ trợ tư vấn để Quý khách đưa ra quyết định hợp tác với nhà phân phối sỉ nào có đầy đủ những yếu tố nêu trên.

Tại Tp.Hà Nội, Công ty HTP tự hào hiện là một trong những Nhà phân phối văn phòng phẩm giá sỉ và uy tín cạnh tranh nhất.

GIAO NHẬN VĂN PHÒNG PHẨM TẬN NƠI “SIÊU TỐC” CHỈ TRONG 60 PHÚT

Là người phụ trách văn phòng phẩm cho công ty tại Tp.Hà Nội, bạn đã từng gặp tình huống như thế này chưa?

1. Văn phòng công ty bạn đang hoạt động thì không còn đủ giấy in để tiếp tục công việc do nhu cầu giấy in photo sử dụng trong văn phòng tăng cao hơn so với các tháng trước, người phụ trách cần phải đặt hàng giấy in "gấp" để kịp tiến độ công việc?!

2. Đảm nhiệm quá nhiều công việc cùng một lúc, bạn quên mất việc đặt hàng văn phòng phẩm cho công ty mình?!

Gặp phải 2 tình huống trên, bạn sẽ hết sức khó khăn trong việc tìm kiếm công ty văn phòng phẩm cung ứng kịp thời để công việc các phòng ban trong công ty không bị trì trệ vì thông thường phải mất ít nhất từ 3h-24h bạn mới được giao nhận văn phòng phẩm đến tận nơi công ty thuộc địa bàn Tp.Hà Nội.

 Vậy phải tìm đối tác phân phối văn phòng phẩm nhanh nhất tại Tp.Hà Nội ở đâu?!

văn phòng phẩm giao tận nơi

Nhằm giải quyết khó khăn trên của quý khách, HTP đã bắt đầu áp dụng phương thức “Đặt hàng nhanh – Giao hàng siêu tốc” để phục vụ khách hàng tốt hơn. Đối với khách hàng có nhu cầu sử dụng văn phòng phẩm khẩn thiết, Công ty chúng tôi đã cắt cử bộ phận nhân sự giàu kinh nghiệm luôn sẵn sàng trong việc tư vấn sản phẩm và giao hàng nhanh chóng giúp tiết kiệm thời gian chờ đợi của quý khách, cụ thể :

- Nhân viên kinh doanh tiếp nhận đơn đặt hàng sẽ xử lý đơn hàng tối đa 15 phút (trường hợp đơn hàng có quá nhiều mặt hàng, nhân viên sẽ tư vấn những mặt hàng cần thiết nhất để đáp ứng kịp thời tiến độ công việc của khách hàng)

- Sau khi xác nhận đơn hàng, nhân viên kinh doanh có nhiệm vụ kiểm tra các mặt hàng văn phòng phẩm hiện đang tồn kho và chuyển đơn hàng cho bộ phận kho chịu trách nhiệm soạn, sắp xếp và đóng gói hàng hóa đầy đủ để thuận tiện vận chuyển tận nơi cho khách hàng - đồng thời chuyển cho kế toán bán hàng xuất hóa đơn VAT đầy đủ cho khách hàng (thời gian tối đa khoảng 25 phút)

- Hàng hóa đi đường, hóa đơn VAT và các chứng từ liên quan khác sau khi được chuyển cho bộ phận giao nhận thì NV giao nhận có nhiệm vụ liên hệ chốt thời gian & địa điểm với quý khách nhằm đảm bảo thời gian vận chuyển nhanh nhất.

VĂN PHÒNG PHẨM "SỰ YẾU THẾ CỦA HÀNG NỘI"

Các mặt hàng Văn Phòng Phẩm trong nước đang chịu sự cạnh tranh và yếu thế hơn hẳn so với sản Phẩm nhập ngoại.

Những thương hiệu trong nước như Thiên Long, Hồng Hà, Bến Nghé… đều đã tạo dựng được tên tuổi và chỗ đứng trên thị trường. Các mặt hàng Văn Phòng Phẩm của những thương hiệu này đều có chất lượng tốt, mẫu mã đẹp. Tuy nhiên, sản phẩm cho ra mắt chưa có sự đa dạng, giá thành cao, sản phẩm chủ yếu vẫn tập trung vào các loại bút, giấy vở, dụng cụ học tập.

Những mặt hàng Văn Phòng Phẩm nhập khẩu chủ yếu đến từ Trung Quốc với rất nhiều mẫu mã và chủng loại, chất lượng tốt mà giá thành ngang bằng hoặc rẻ hơn hàng nội. Ví dụ như trong mặt hàng bút bi, trong khi hàng trong nước chỉ có vài kiểu dáng, màu sắc đơn giản thì hàng Trung Quốc có đến cả trăm loại, có những loại với rất nhiều hình thù ngộ nghĩnh, màu sắc tươi tắn, thu hút sự chú ý của người mua.

Hiện các doanh nghiệp văn phòng phẩm trong nước vẫn đang tích cực đầu tư mở rộng thị trường, dây chuyền sản xuất, thay đổi hướng kinh doanh tiếp thị nhưng vẫn chưa “chiếm lại sân nhà” được với hàng ngoại nhập. Giá sản phẩm vẫn còn cao, chưa có sự sáng tạo về kiểu dáng và mẫu mã, sự bành trướng của Trung Quốc là những nguyên nhân hàng đầu cho những yếu thế này của doanh nghiệp nội.

NƠI NÀO ĐỂ BẠN CÓ THỂ ĐẶT NIỀM TIN KHI MUA VĂN PHÒNG PHẨM

Cách nhận biết mực in Canon chính hãng

Phân biệt qua ý kiến chuyên gia

Theo ý kiến của bà Nguyễn Thùy Linh – Giám sát Marketing, Bộ phận giải pháp hình ảnh - sản phẩm tiêu dùng, Công ty TNHH Canon Marketing Việt Nam cho biết, mực in Canon hiện có nhiều loại và các sản phẩm này đều có một số đặc điểm chung để phân biệt với hàng giả. Cụ thể, đối với mực in Canon 303 hàng chính hãng và hàng giả có những điểm khác biệt như sau:

- Trên vỏ hộp của sản phẩm mực in Canon chính hãng đều có dán tem nhập khẩu của Công ty TNHH Canon Marketing Việt Nam. Phía dưới là hình ảnh đặc trưng về công nghệ túi khí (AIRSHELL). Hai chi tiết này không được hiển thị trên bao bì hàng giả.

- Các hình ảnh và chữ viết in trên vỏ hộp Canon chính hãng được in sắc nét. Trong khi đó, chữ và hình ảnh được in trên vỏ hộp mực in giả thì mờ nhạt, có chỗ còn bị lem màu.

Tem chống hàng giả

Trên vỏ hộp mực in Canon chính hãng, tem chống hàng giả đổi màu theo từng góc nhìn khác nhau. Và mỗi khi thay đổi góc nhìn, logo Canon chìm sẽ hiện lên kèm theo các đường vân dạng hình Sin.

Để xác minh độ chân thực của tem chống hàng giả, tại các đại lý bán hàng có ủy quyền của Canon sử Dụng một thẻ soi.

Túi bảo vệ hộp mực – Cartridge

Đối với hộp mực Canon chính hãng, bề mặt của túi khí bảo vệ được in logo Canon. Và sau khi lấy hộp mực ra ngoài, phần túi này sẽ bị xẹp hơi.

Ngược lại, đối với sản phẩm hàng giả, túi khí có màu trắng, không được in logo Canon và được thiết kế có nắp mở lấy hộp mực. Chính vì thế, sau khi lấy hộp mực ra ngoài, túi vẫn không bị xẹp.

Hộp mực – Cartridge

- Đối với hộp mực Canon chính hãng, logo Canon và số LOT được in dập nổi; tem ghi mã sản phẩm được in ấn sắc nét.

- Hộp mực giả không có các ký hiệu trên; tem ghi mã sản phẩm cũng không sắc nét.

Seal – Niêm phong hộp mực

- Tất cả hộp mực laser chính hãng của Canon đều sử dụng một loại seal niêm phong bằng nhựa, màu cam, được in logo Canon. Đặc biệt, sau khi rút seal niêm phong này ra khỏi hộp mực thì không thể lắp trở lại.

- Hộp mực giả cũng có seal niêm phong màu cam. Tuy nhiên, trên seal này hoàn toàn không có logo Canon.

Phân biệt qua ý kiến khách hàng

Bên cạnh những khách hàng cho rằng, rất khó để phân biệt sản phẩm mực in Canon chính hãng với hàng giả thì cũng có những ý kiến nhận định, có thể phân biệt được 2 dòng sản phẩm này với điều kiện phải đặt chúng cạnh nhau.

MUA VĂN PHÒNG PHẨM GIÁ RẺ, CHẤT LƯỢNG VÀ UY TÍN Ở ĐÂU TẠI HÀ NỘI?

Bạn đang có nhu cầu mua văn phòng phẩm giá rẻ, chất lượng. Bạn đang băn khoăn, lưỡng lự lựa chọn các công ty trên địa bàn hà nội để mua mặt hàng đó. Mà quan trọng nhất đó là một trong các vấn đề mà các đơn vị cơ quan hay xí nghiệp thường tìm kiếm

Văn phòng phẩm HTP chúng tôi sẽ là đơn vị cung cấp văn phòng phẩm tại hà nội đáp ứng được tốt nhất về giá cả, rẻ nhất, chất lượng nhất!

Để làm nên thương hiệu và có tầm đứng trên thị trường ở hà nội thì những nỗ lực từ phía công ty cần có những tiêu chí sau:

1. Phong phú đa dạng các mặt hàng văn phòng phẩm

Văn phòng phẩm HTP là đơn vị cung cấp khá nhiều các mặt hàng văn phòng phẩm với mẫu mã đa dạng, nhiều chủng loại cho các cơ quan, công ty, xí nghiệp, trường học. Các sản phẩm tiêu biểu từ phía công ty đó là: Giấy, bút, file, cặp tài liệu, sổ sách kế toán, …Mặt khác còn có những mặt như máy chấm công, máy fax, máy chiếu, máy in, máy hủy giấy, máy photocopy, máy đóng sổ của những thương hiệu uy tín, chất lượng ổn định.

2. Là nơi có chính sách giá cả linh hoạt, giá rẻ nhất, chất lượng nhất tại hà nội

Văn phòng phẩm HTP luôn luôn có những chính sách giá cả linh hoạt áp dụng đúng thời điểm, không gian, thời gian cho từng khách hàng, công ty, cơ quan, xí nghiệp, trường học. Khách hàng sẽ được đảm bảo là luôn mua được những mặt hàng tốt, chất lượng, giá cả hợp lý . Với những cá nhân và công ty mua với khối lượng lớn luôn được chiết khấu , giảm giá đảm bảo lợi ích cho khách hàng mua đồ ở công ty.

Hàng hóa ở công ty luôn được nhập ở những nơi sản xuất uy tín và có thương hiệu ví dụ như:Thiên long, Bãi Bằng, Hồng hà, Kokobi, UNC. Cho nên khách hàng không nên lo lắng quá về vấn đề chất lượng và xuất xứ của sản phẩm.

VĂN PHÒNG PHẨM HTP CHUYÊN BÁN SỈ, LẺ UY TÍN CHẤT LƯỢNG

Các bạn đã biết, trên thị trường hiện nay thì không hiếm những địa điểm cung cấp văn phòng phẩm hà nội mà lại là nơi chuyên buôn bán giá sỉ. Nhưng làm cách nào để tìm được nơi giá vừa tốt vừa chất lượng vừa đảm bảo và dịch vụ chăm sóc chuyên nghiệp thì bạn cần phải lưu ý khá là nhiều điểm đó.
Có nhiều trường hợp khách hàng chọn sai địa điểm nhập hàng sỉ cho cửa hàng mình dẫn đến nhiều vấn đề nan giải xảy ra, từ đó ta có thể nhận ra rằng không dễ dàng để tìm ra được địa điểm đáng tin cậy. Còn bạn thì sao, bạn cũng là người cũng đang có nhu cầu tìm mua văn phòng phẩm giá sỉ tại hà nội thì sao? Liệu bạn đã chọn được địa điểm uy tín. Nếu bạn đang còn phân vân, hay không xác định được rằng mình đã chọn đúng địa điểm hay chưa, thế thì bạn hãy trả lời những câu hỏi sau:

- Chất lượng sản phẩm nơi bạn chọn có thật sự uy tín không?
- Giá cả có phải chăng, hợp lý với mọi mặt hàng hay không?
- Chính sách giao hàng, đặt hàng của cửa hàng có thật sự nhanh và đúng hẹn hay ko?
- Chế độ hậu mãi có được chú trọng hay không?
Tất nhiên là để đáp án cho các câu trả lời đều là có thì chắc chắn rằng bạn đã chọn được một nơi cung ứng mặt hàng vô cùng uy tín và chất lượng. Còn các câu trả lời đều không thì chúng ta phải xem xét lại về nơi cung ứng để có thể tiếp tục hay chấm dứt tìm nơi mới. Hiện nay, không có quá nhiều nhà cung cấp văn phòng phẩm uy tín, chuyên nghiệp, tương đối tiết kiệm. Nhưng các bạn yên tâm bởi vì, hiện nay đã có nhà cung cấp văn phòng phẩm chất lượng, tiết kiệm mang tên văn phòng phẩm HTP. Văn phòng phẩm HTP là một địa điểm cung cấp văn phòng, văn phòng phẩm giá sỉ, văn phòng phẩm uy tín, văn phòng phẩm được nhiều người quan tâm, tin cậy.

Văn phòng phẩm HTP là nơi hiếm hoi đáp ứng mọi nhu cầu của tiết kiệm của khách hàng. Tại văn phòng phẩm HTP, bạn có thể tìm tất tất cả các loại văn phòng phẩm thông dụng như các cửa hàng khác. Điều khác biệt ở HTP đó là tất cả các sản phẩm này đều được nhập khẩu trực tiếp tại Châu Âu và các thương hiệu văn phòng phẩm nổi tiếng ở Việt Nam. Với những ưu điểm đã có như thế đã tạo nên một thương hiệu mới mang tên văn phòng phẩm hà nội. Là nơi luôn đặt lợi ích của khách hàng lên hàng đầu, văn phòng phẩm HTP luôn đề cao phương châm của mình là:
"Nhanh nhất - chất lượng nhất - tiết kiệm nhất."
Nếu bạn vẫn chưa sẵn sàng cho việc đặt hàng tại HTP. Bạn muốn chắc chắn rằng mình hiểu rõ về công ty này và khẳng định được đây là nơi đáng tin cậy, có thể hợp tác, nhập hàng lâu dài.

Cung cấp và bán buôn văn phòng phẩm khu vực Tp. hÀ Nội

Văn phòng phẩm HTP chuyên phân phối và cung cấp văn phòng phẩm chính hãng cho các cửa hàng, công ty, trường học,… và các đại lý văn phòng phẩm. Các sản phẩm cung cấp của chúng tôi rất đa dạng bao gồm rất nhiều thương hiệu uy tín trong và ngoài nước như: Bãi Bằng, Hồng Hà, Thiên Long, Trà My, Hyphen, Kingjim, Kokuyo, Casio, …

Chúng tôi đang trong quá trình phát triển thêm các đại lý phân phối văn phòng phẩm  cũng như các văn phòng,công ty, cửa hàng có nhu cầu sử dụng, kinh doanh, bán buôn văn phòng phẩm ở Hà Nội và các tỉnh miền Bắc.

Với các sản phẩm uy tín, chất lượng quốc tế , Công ty văn phòng phẩm HTP luôn đem lại cảm giác an tâm, hài lòng cho khách hàng.

Các sản phẩm phân phối đa dạng bao gồm :

- Giấy IK plus, Giấy double A, Paper one, Giấy Bãi Bằng định lượng 70, 80 với các khổ A3, A4

- Giấy vở học sinh Hồng  Hà, Campus, Pupil, Study,….

- Bút các loại: Bút bi Thiên Long, Bút bi mã hiệu TL 027, Bút bi TL 023…

- File càng cua, file còng bật, file hộp, file tài liệu: Kokuyo, Kingjim, hyphen, EKE, Thiên Long, Trà Mi...

- Máy tính Casio chính hãng…

Chúng tôi hân hạnh được phân phối và phục vụ quý khách theo quy tắc 3 nhất :

    - Làm việc nhanh chóng tiết kiệm thời gian và chi phí nhất

     - Thái độ nhiệt tình, phòng cách chuyên nghiệp nhất

     - Giá tốt nhất

3 Điều Lưu Ý Khi Mua Văn Phòng Phẩm Tại Tp.Hà Nội?

Như các bạn đã biết, trên thị trường tại TP.Hà Nội là nơi tập trung rất nhiều công ty( nhà phân phối) văn phòng phẩm, nhưng để tìm ra một nhà phân phối văn phòng phẩm giá rẻ đúng nghĩa thì các bạn cần phải lưu ý đến yếu tố quan trọng sau :

★ Ưu tiên sử dụng những sản phẩm có thương hiệu với những chất lượng ổn định đi kèm, xuất xứ hàng hóa rõ ràng và phổ biến rộng rãi trên thị trường.
★ Khi các bạn nhận được những sản phẩm dịch vụ từ những nhà phân phối, các bạn nên kiểm tra thật kỹ các vấn đề liên quan đến số lượng sản phẩm, chất lượng, quy cách đóng gói và nguồn gốc xuất xứ của sản phẩm.
★ Các bạn cũng nên tham khảo thêm những chính sách bán hàng của nhà phân phối đó :chính sách giao hàng, quy định đổi trả, các cam kết về sản phẩm cũng như chất lượng, những chương trình khuyến mãi...
★ Nên cân nhắc xem xét độ uy tín của nhà phân phối văn phòng phẩm thông qua các đối tác đang làm việc hoặc những nhận xét của khách hàng về độ trust của npp đó.

1. Ưu tiên sử dụng mặt hàng văn phòng phẩm thương hiệu:

Vì sao các bạn nên ưu tiên sử dụng những sản phẩm có thương hiệu với những chất lượng sản phẩm ổn định, xuất xứ nguồn gốc rõ ràng và phổ biến rộng rãi trên thị trường ?Chúng tôi sẽ sàng lọc ra những vấn đề để các bạn nắm rõ hơn :
★Những sản phẩm mang thương hiệu sẽ mang theo chất lượng sản phẩm tốt hơn ( Vì không ai mà đã có thương hiệu trong lòng người tiêu dùng rồi mà lại để mất đi hình tượng cả ) Đơn cứ như : Bút bi Thiên Long, Giấy note 3M, Bìa còng Plus...
★Sản phẩm thương hiệu mang giá thành rẻ : Một khi một sản phẩm chất lượng với thương hiệu nổi tiếng thì điều tiếp theo có thể là giá rẻ khi đến tay người tiêu dùng..
★Sản phẩm mang thương hiệu sẽ được phổ biến rộng rãi trên thị trường hơn.
★Mang tính chất ổn định và lâu dài hơn.

2. Cần kiểm tra thật kỹ đến quy cách đóng gói và nguồn gốc xuất xứ sản phẩm :

Một số nhà cung cấp rất hùng hồn tuyên bố đơn vị mình là nhà cung cấp văn phòng phẩm giá rẻ nhất tại Tp.Hà Nội với mức giá thấp hơn từ 10%, 20% hoặc 30% so với các nhà cung cấp khác?!?
Liệu rằng các bạn có dám đảm bảo rằng có sự chênh lệch giá sản phẩm cao tới 30% giữa các nhà phân phối văn phòng phẩm với nhau không? Có một số cách mà các nhà cung cấp sản phẩm dịch vụ này thường sử dụng những chiêu trò làm cho quý khách " lầm tưởng "là được cung cấp hàng hóa chất lượng với mức giá cực rẻ này nhưng thực ra thì :
★ Cung cấp hàng loại 2 mà báo giá hàng loại 1
★ Rút bớt số lượng đóng gói của sản phẩm để có mức giá rẻ.
★ Cung cấp phân phối các mặt hàng trôi nổi không rõ nguồn gốc xuất xứ làm ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm của người tiêu dùng.

Các bạn nên cân nhắc thật kỹ trước khi sử dụng dịch vụ, cũng như sản phẩm của một nhà phân phối nào đó tuy rằng nguồn hàng văn phòng phẩm giá rẻ tại Tp.Hà Nội luôn luôn là đề tài được nhiều người tìm kiếm nhất.

3. Tìm hiểu chính sách bán hàng, chính sách giao hàng của nhà phân phối văn phòng phẩm giá rẻ đó ?

Một nhà phân phối văn phòng phẩm uy tín không chỉ về giá thành sản phẩm cũng như chất lượng đi kèm mà phải kết hợp những chính sách bán hàng và chính sách giao hàng để quý khách hàng có thể hoàn toàn yên tâm khi sử dụng sản phẩm và dịch vụ tại nơi mà họ đặt niềm tin:
★Chính sách bán hàng ( chính sách bán hàng phải rõ ràng và minh bạch, đem lại lợi nhuận cao nhất có thể cho người tiêu dùng )
★Chính sách giao hàng ( Chế độ giao hàng phải nhanh chóng nhằm đáp ứng cho nhu cầu sử dụng của khách hàng, không vì giao hàng chậm mà ảnh hưởng đến tiến độ công việc của khách hàng)

Văn phòng phẩm và những mẹo tiêu dùng thông minh

Văn phòng phẩm là những mặt hàng được sử dụng rất phổ biến. Văn phòng phẩm bao gồm các loại đồ dùng học tập, đồ dùng văn phòng, giấy in, sổ sách, bảng nỉ,… Chúng có vai trò rất quan trọng đối với đời sống và hoạt động kinh doanh, sản xuất.
Theo ước tính, hàng nghìn tỷ được chi hàng năm cho chi tiêu văn phòng phẩm. Trong đó, các công ty, doanh nghiệp, cơ quan là những nhóm chi tiêu nhiều nhất. Do đó, đây cũng là thị trường thu hút nhiều nhà sản xuất và phân phối. Hiện nay trên thị trường có rất nhiều thương hiệu văn phòng phẩm nổi tiếng như Thiên Long, Bến Nghé, Hồng Hà,… Ngoài ra, văn phòng phẩm nhập khẩu từ Trung Quốc, Thái Lan, Nhật Bản,… cũng rất được ưa chuộng vì có giá thành rẻ và mẫu mã đẹp.
Trên thị trường, văn phòng phẩm có rất nhiều mức giá tùy theo nhà phân phối và khu vực. Vậy làm sao để mua được sản phẩm giá rẻ? Tìm nhà phân phối văn phòng phẩm giá rẻ ở đâu? Văn phòng phẩm giá rẻ thì có tốt không? Đây đều là những vấn đề mà cả người tiêu dùng, các công ty, doanh nghiệp và các cửa hàng bán lẻ đang quan tâm.

Làm thế nào để mua được văn phòng phẩm giá rẻ?

Là người tiêu dùng ai cũng muốn mua hàng hóa với giá rẻ nhất. Là một cửa hàng bán lẻ cũng muốn tìm được nguồn hàng giá rẻ để đảm bảo lợi nhuận. Và là một công ty, doanh nghiệp thì việc mua được hàng giá rẻ sẽ tiết kiệm chi phí cho công ty. Cho nên, mua văn phòng phẩm giá rẻ luôn là mong muốn của nhiều người, nhiều cửa hàng và công ty.
Hiện nay, để tìm mua một sản phẩm nào cũng rất đơn giản. Tuy nhiên, không phải lúc nào cũng có thể mua được những sản phẩm vừa ý bạn. Mua một sản phẩm giá quá rẻ thì chất lượng đôi khi lại không tốt. Mua một sản phẩm chất lượng cao thì thường có giá thành khá cao. Vậy làm sao để mua được những sản phẩm vừa tốt vừa rẻ? Tùy vào vị trí bạn là người tiêu dùng, công ty, doanh nghiệp hay cửa hàng bán lẻ mà sẽ có những hướng khác nhau. Tuy nhiên, nhìn chung vẫn có một số cách được áp dụng phổ biến để có thể mua được những sản phẩm vừa ý.

TÌM HIỂU THÔNG TIN QUA INTERNET

Với sự phát triển của Internet thì việc tìm mua văn phòng phẩm đã trở nên rất đơn giản. Công cụ tìm kiếm Google sẽ cho bạn hàng nghìn kết quả tìm kiếm. Nên bạn có thể có rất nhiều thông tin về sản phẩm cần mua. Tuy nhiên, những thông tin trên mạng thường chỉ mang tính chất tham khảo. Bạn cũng sẽ mất khá nhiều thời gian để tìm được nơi bán những sản phẩm giá rẻ theo nhu cầu của bạn. Vì vậy, cần phải biết cách chọn lọc thông tin.
Trước tiên hãy tìm kiếm những nhà phân phối, cửa hàng gần khu vực của bạn. Bạn có thể sử dụng công cụ Google Maps để tìm kiếm những địa chỉ bán hàng gần bạn. Hoặc đơn giản là thêm tên quận, huyện, tên đường sau tên sản phẩm. Như vậy bạn sẽ tiềm được những nhà cung cấp ở gần mình nhất. Sau đó, bạn có thể tham khảo hình ảnh sản phẩm, mức giá trên các Website của nhà cung cấp. Nhớ chú ý phần bình luận của những người đã dùng thử sản phẩm hoặc mua hàng ở đó.
Thông thường, những nhà cung cấp sẽ có dịch vụ giao hàng tận nơi. Nên không nhất thiết phải đến tận cửa hàng hay cơ sở của họ để mua. Bạn có thể đặt hàng qua điện thoại và đề nghị họ giao đến tận nơi. Tuy nhiên cũng phải chắc chắn rằng, dịch vụ này có tính phí hay không và thời gian nhận hàng là bao lâu. Bạn cũng cần tìm hiểu những dịch vụ và chính sách khác của nhà cung cấp.
tìm hiếm cửa hàng văn phòng phẩm

TRỞ THÀNH KHÁCH QUEN CỦA MỘT CỬA HÀNG HAY NHÀ CUNG CẤP

Để mua văn phòng phẩm giá rẻ bạn nên trở thành khách quen của một cửa hàng văn phòng phẩm hay một nhà cung cấp. Như vậy bạn nên chọn một địa chỉ uy tín và mua hàng thường xuyên của họ. Các cửa hàng và các công ty phân phối sẽ xuyên bạn là một khách hàng đặc biệt của họ. Bạn sẽ có thể nhận được nhiều ưu đãi từ công ty hoặc cửa hàng đó.
Nếu là người tiêu dùng, bạn nên chọn những nơi cung cấp văn phòng phẩm có uy tín. Như vậy sẽ đảm bảo được chất lượng sản phẩm. Mặt khác, những nơi này sẽ có chất lượng dịch vụ tốt. Khi mua hàng ở đây bạn sẽ có cảm giác thoải mái với thái độ phục vụ chu đáo của nhân viên. Mức giá ở đây có thể chênh lệch với những nơi khác nhưng thường không đáng kể nếu bạn chỉ mua số lượng ít. Thông thường, phải mua sản phẩm với số lượng nhất định thì mới được những ưu đãi hay chiết khấu từ nhà sản xuất. Tuy nhiên, nếu bạn mua hàng thường xuyên của họ thì vẫn có thể nhận được những ưu đãi và dịch vụ miễn phí.
Nếu là công ty hay cửa hàng bán lẻ thì bạn cần chọn một nhà cung cấp chính. Bạn có thể trở thành đối tác hay khách hàng đặc biệt của họ. Khi đó, bạn có thể yêu cầu những dịch vụ như giao hàng tận nơi hoặc những mức chiết khấu cao. Như vậy bạn sẽ tiết kiệm được cả chi phí vận chuyển và chi phí mua hàng. Mặt khác, bạn sẽ có thể yên tâm về chất lượng sản phẩm.

SẢN PHẨM GIÁ RẺ LIỆU CÓ TỐT KHÔNG?

Sản phẩm có giá thế nào là rẻ? Đối với nhiều người tiêu dùng chỉ cần giá thấp hơn là rẻ. Thế nhưng cách đánh giá này lại không thật sự chính xác. Thông thường, giá một sản phẩm được đưa ra dựa trên chất lượng của chúng. Thương hiệu của nhà sản xuất và độ ưa chuộng của chúng trên thị trường cũng ảnh hưởng đến giá thành. Cho nên một sản phẩm có chất lượng thường có mức giá cao hoặc không quá thấp.
Đối với những nhà sản xuất, giá gốc họ đưa ra đã rất cân đối giữa chi phí sản xuất và mức lợi nhuận. Tuy nhiên, phần lớn sản phẩm được bán ra thị trường là từ những nhà phân phối chứ không phải các đơn vị sản xuất. Cho nên, có thể nói, mức giá trên thị trường thật ra là do các nhà phân phối quyết định. Vì vậy chúng thường khác nhau giữa những nhà phân phối và giữa các không vực. Cho nên không thể chỉ dựa và mức giá cao hay thấp mà đánh giá chất lượng một sản phẩm.
Để mua được sản phẩm chất lượng mà giá thành rẻ thì trước hết phải được nhà phân phối uy tín. Một nhà phân phối uy tín luôn chú trọng chất lượng sản phẩm của họ. Họ không muốn bán cho khách hàng những sản phẩm quá kém vì sẽ ảnh hưởng đến uy tín công ty. Bên cạnh đó, thái độ phục vụ của họ sẽ rất chu đáo và chuyên nghiệp. Đồng thời, sản phẩm cũng sẽ có nguồn gốc rõ ràng.

Danh mục văn phòng phẩm của CTY HTP

Lựa chọn danh mục văn phòng phẩm để lên kế hoạch mua một cách cụ thể hơn, việc làm này tuy mất rất nhiều thời gian và công sức nhưng chắc hẳn công ty nào cũng phải làm. Thấu hiểu hết tâm lý khách hàng đang vướng phải, văn phòng phẩm HTP giới thiệu với khách hàng danh mục văn phòng phẩm thường dùng cho công ty.
Danh mục văn phòng phẩm tổng hợp cho các nhu cầu sử dụng, sinh hoạt trong văn phòng, công ty, trường học, xí nghiệp, xưởng sản xuất,….

Danh mục văn phòng phẩm do HTP cung cấp bao gồm:

– Bút viết các loại: bút bi, bút chì, bút xóa, bút dạ quang, bút lông bảng, bút lông dầu, bút gel,…
– Giấy các loại: giấy in khổ A3, A4, A5, giấy decal, giấy note, giấy in hóa đơn, bìa màu, giấy than, giấy fax,….
– File bìa hồ sơ: bìa còng, bìa kiếng, bìa lá, bìa lỗ, bìa 3 dây, bìa còng cua si, bìa hộp si, bìa nút,….
– Sổ tay văn phòng: sổ tay, sổ lò xo, sổ da, sổ name card, sổ caro,…
– Tập học sinh: 100 trang, 200 trang khổ nhỏ hay khổ lớn,….

– Các loại chứng từ: phiếu chi, phiếu thu, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hóa đơn 1 liên, hóa đơn 2 liên, nhận làm con dấu,….
– Băng keo: băng keo đục, băng keo trong, băng keo simili, băng keo 2 mặt, băng keo giấy, băng keo xốp, băng keo văn phòng,….
– Văn phòng phẩm các loại: bấm kim, bấm lỗ, kẹp giấy, gỡ kim, bảng tên, dao – lưỡi dao, kéo,……
– Một số loại máy, thiết bị dụng cụ văn phòng: máy tính, USB, đĩa CD/DVD, Pin, ổ cắm điện,….
– Nhu yếu phẩm các loại: nước rửa chén, nước lau sàn, nước rửa tay, cây lau nhà, xô nhựa, giấy cuộn, giấy hộp,….
Văn phòng phẩm giá rẻ HTP đảm bảo sẽ phục vụ khách hàng một cách tốt nhất bởi nguồn hàng rất đa dạng – mức giá rẻ ổn định – chất lượng sản phẩm tốt – dịch vụ nhanh chóng. Ngoài ra, chúng tôi có chính sách đổi trả hàng nhanh chóng, tiện lợi, không gây khó dễ và không phát sinh bất kì chi phí nào.
Đối với những công ty có nhu cầu mua văn phòng phẩm với số lượng nhiều vào hàng tháng thì hình thức công nợ  đa dạng hơn, có thể 15 ngày/ lần hoặc 30 ngày/ lần. Đặc biệt khách hàng còn được hưởng mức chiết khấu hấp dẫn khi mua hàng với số lượng lớn, thường xuyên, lâu dài, mức chiết khấu tăng dần khi số lượng hàng mua nhiều từ 2% – 5% – 10%. Bên cạnh đó, HTP luôn chú trọng và quan tâm đến khách hàng với chế độ giá tốt nhất, đảm bảo lợi ích khách hàng tốt nhất khi đến với HTP.

HTP CHUYÊN CUNG CẤP THIẾT BỊ VĂN PHÒNG THIẾT YẾU CHO MỌI KHÁCH HÀNG

Ngày nay văn phòng phẩm là một trong những ngành không thể thiếu đới với chúng ta, dù là người kinh doanh các bạn cũng luôn cần đến những vật phẩm từ văn phòng phẩm, cho đến những cơ sở sản xuất ắt hẳn cũng không thể thiếu được sự góp mặt của các dụng cụ văn phòng hay đơn giản là những học sinh hay sinh viên thì văn phòng phẩm cũng rất quan trọng đối với họ, vậy nên chúng ta có thể hiểu là văn phòng phẩm sẽ luôn luôn xuất hiện ở bất cứ nơi nào có con người tồn tại là sẽ có người dùng các dụng cụ văn phòng phẩm.

Qua đây chúng ta cũng có thể phân loại các dụng cụ văn phòng phẩm ra thành nhiều dạng khác nhau như:

- Các sản phẩm bằng giấy: gồm các vật dụng như giấy in, sổ, sách...

- Các sản phẩm bằng nhựa: gồm các vật dụng như bút, file kẹp tài liệu, thước kẻ...

- Các sản phẩm bằng gỗ: gồm các sản phẩm như bút chì, thước gỗ..

- Các sản phẩm bằng kim loại: gồm các vật dụng như kẹp gim, dập gim, dao dọc giấy...

Chúng tôi chuyên bán các loại văn phòng phẩm với giá sỉ rẻ nhất tại các quận huyện trên địa bàn tp.HÀ NỘI
Mỗi một loại sản phẩm sẽ có một công dụng khác nhau, chính vì sự đa dạng về sản phẩm cũng như lượng tiêu dùng to lớn nên các cơ sở sản xuất cũng như các cơ sở kinh doanh các mặt hàng này đang dần mọc nên như nấm. Không quá khó để bạn chọn được một đơn vị cung cấp văn phòng phẩm giá gốc để các bạn chọn mua, nhưng chưa chắc những đơn vị này đã cung cấp tới bạn đầy đủ các sản phẩm hay chất lượng được đảm bảo. Vậy nên những cơ sở với lượng sử dụng lớn lượng văn phòng phẩm cũng sẽ rất đau đầu để lựa chọn được đơn vị cung cấp văn phòng phẩm tối ưu nhất cho mình.

YẾU TỐ GIÚP VĂN PHÒNG PHẨM TRƠ LÊN UY TÍN?

Thị trường văn phòng phẩm hiện nay

Trong nhiều năm trở lại đây tình hình kinh tế nước ta trong giai đoạn thời kỳ khó khăn và để duy trì hoạt động kinh doanh cho các doanh nghiệp mình, nhiều các ông chủ đã cắt giảm chi phí hoạt động của công ty mình, trong đó có mặt hàng văn phòng phẩm một loại mặt hàng mà các doanh nghiệp hiện nay đang tiêu thụ một lượng lớn. Chính vì lý do đó, những người kinh doanh bất kể tồn tại ở quy mô nào ( dù nhỏ hay lớn ) có nhu cầu sử dụng cao hay thấp, các chủ doanh nghiệp đều mong muốn tìm kiếm và hợp tác lâu dài với một nhà cung cấp văn phòng phẩm uy tín, sản phẩm chất lượng và giá bán cạnh tranh để có thể yên tâm sử dụng các mặt hàng văn phòng phẩm một cách đầy đủ nhất, tiện lợi nhất và giá thành rẻ nhất.

Nhà cung cấp văn phòng phẩm nào uy tín nhất

Văn phòng phẩm được phân phối với giá thành giá rẻ là chủ đề luôn luôn được đề cập tìm kiếm và cũng luôn được hầu hết các đơn vị quan tâm tìm kiếm để có được một đối tác uy tín có chính sách bán hàng tốt, giá cả phải chăng với mục đích hợp tác lâu dài & ổn định. Tuy nhiên có nhiều đơn vị lại không chú trọng cao vào kinh doanh văn phòng phẩm online một loại hình kinh doanh đang phổ biến hiện nay. Tuy có thể chúng ta không bán hàng qua mạng nhưng nhờ vào các trang web của chúng ta khách hàng cũng dễ dàng tìm hiểu các mặt hàng của chúng ta và gọi điện đặt mua cũng thuận tiện hơn.

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều các mặt hàng văn phòng phẩm của trung quốc đang tràn nan trong thị trường chúng ta, do mặt hàng với giá thành rẻ nhưng chất lượng kém nên các nhà tiêu dùng rất lo ngại không biết đâu là sản phẩm tốt đâu là sản phẩm không tốt, vì vậy việc chọn lựa nhà cung cấp uy tín là rất cần thiết. Khi các bạn đang lo lắng về việc này thì hãy liên hệ ngay với chúng tôi, chúng tôi là nhà cung cấp các mặt hàng văn phòng phẩm lâu năm trên thị trường nên tạo được niềm tin dùng của rất nhiều khách hàng. Hơn nữa chúng tôi là đơn vị làm việc trực tiếp với các nhà sản xuất nên giá thành vô cùng rẻ so với các nhà cung cấp thương mại khác.

VĂN PHÒNG PHẨM - CÁNH TAY ĐẮC LỰC CHO VIỆC KINH DOANH

Sản phẩm nổi bật tại văn phòng phẩm

Văn phòng phẩm ngày nay luôn là những dòng sản phẩm quan trọng bậc nhất với đời sống con người, đặc biệt là những doanh nghiệp hay các công ty thì văn phòng phẩm được ví như một cánh tay hỗ trợ đắc lực cho việc kinh doanh của các công ty. Văn phòng phẩm quận 10 là một trong những nơi tập trung nhiều nguồn văn phòng phẩm của thành phố HCM. Những cửa hàng cung cấp văn phòng phẩm ở đây được nhiều người sử dụng quen thuộc và phổ biến trong mọi văn phòng. Ngoài sự quan trọng của những chiếc bút bi, giấy, kẹp, gim... thì những dụng cụ văn phòng phẩm khác cũng rất có ích cho công việc chúng ta. Hãy cùng chúng tôi điểm qua một số sản phẩm văn phòng luôn cần sử dụng nhé

Ngoài những loại bút để ghi chép ra thì các loại tập, sổ tay, giấy note chắc chắn không thể thiếu rôi. Có nhiều loại tập, các loại giấy note, sổ trong công ty như tập vở, sổ tay (lớn, nhỏ) dùng để ghi chú lại nội dung cuộc họp, ghi chép lại lịch sử bán hàng của công ty hay các công việc hằng ngày quan trọng do vậy chắc chắn đây cũng là nguồn tiêu thụ lớn rồi, đây cũng là điều các hộ kinh doanh hay công ty tại quận 5 rất trú trọng và họ cần tim một cửa hàng cung cấp văn phòng phẩm quận 5 với giá thành rẻ để phần nào hạn chế được chi phí. Tương tự thế, giấy note cũng được ưu tiên dùng nhất, vì sự tiện dụng và nhanh chóng của nó, vì đặc tính nhỏ gọn, để dán ở chỗ gây chú ý, nhắc nhở công việc. Những loại sổ này cũng giúp nhân viên ghi chú, theo dõi công việc, xuất hóa đơn hàng hóa.

Giấy vật dụng trong văn phòng phẩm không thể thiếu

Tiếp theo là phải kể đến các loại giấy sử dụng cho văn phòng. Giấy in là vật dụng văn phòng phẩm thiết yếu nhất mà mọi không công ty không thể thiếu nhất là các công ty thường xuyên phải in văn bản chứng từ thì giấy in là điều rất cần thiết. Có nhiều loại giấy in trên thị trường như Double A, IKplus, Paper One, Paper Max..., với đủ size A3, A4, A5... tùy theo các loại máy văn phòng tương ứng mà sử dụng loại giấy cho phì hợp. Bên cạnh giấy in thì giấy than cũng thường được sử dụng trong văn phòng, nhất là phòng kế toán. Ngoài ra, trong văn phòng cũng có các loại giấy khác như giấy dán nhãn, giấy phân trang, giấy màu… Vậy nếu bạn đang ở quận 6 thì chắc chắn các bạn cũng rất muốn tìm cho mình một nơi cung cấp văn phòng phẩm quận 6 với mức giá rẻ rồi đúng không ạ, nhất là dòng giấy in vì đây sẽ là sản phẩm các bạn cần chú ý nhất trong các loại văn phòng phẩm hiện nay.

VĂN PHÒNG PHẨM CÓ TẦM QUAN TRỌNG NHƯ THẾ NÀO TRONG CUỘC SỐNG HIỆN ĐẠI

Đồ dùng văn phòng phẩm không thể thiếu trong đời sống con người

Những vật dụng văn phòng phẩm hiện nay thường được sử dụng nhiều nhất ở các công ty và doanh nghiệp sản xuất, tất cả các phòng ban của các công ty điều sử dụng đó là những văn phòng phẩm bao gồm những vật dụng thiết yếu trong mỗi văn phòng, công ty do vậy các công ty hiện nay đang là 1 trong người nguồn tiêu thụ lớn nhất văn phòng phẩm hiện nay, chính vì thế chọn được một nơi bán văn phòng phẩm giá rẻ cũng chính là mục tiêu của các công ty. Các dụng cụ văn phòng thường dùng như: máy fax, máy in, mực in máy photocopy đều phải sử dụng các văn phòng phẩm. Từng vật dụng đều có công dụng khác nhau, nhưng tất cả các sản phẩm của văn phòng phẩm điều giúp công việc của nhân viên văn phòng làm việc hiệu quả hơn.

Ví dụ như bút là một trong những vật dụng văn phòng phẩm cần thiết nhất ở nơi làm việc cũng như hỗ trợ công việc học hành của các sinh viên, học sinh, trong đó các loại bút cũng có nhiều loại bao gồm: Bút bi, bút chì, bút hightlight (bút nhớ dòng, bút dạ quan), bút xóa, bút đế cắm, bút lông bảng. Trong đó bút bi là loại vật phẩm thông dụng và được dùng nhiều nhất do vậy các cửa hàng cung cấp văn phòng phẩm giá sỉ thường rất trú trọng tới sản phẩm này. Ngoài bút bi còn có những loại bút chuyên dụng khác sử dụng ở văn phòng như bút laser sử dụng trong các cuộc họp hoặc khi thuyết trình, bút lông dầu thường được dùng để đánh dấu hoặc ghi chú lên các vật dụng như đĩa CD, bàn làm việc, ghi tên lên điện thoại, máy tính, máy tính để bàn để phân biệt đồ dùng của mình đối với người khác.

Các vật dụng văn phòng phẩm cần thiết khác

Ngoài ra cũng có các loại sổ như tập trắng, sổ tay, sổ name card, sổ ký nhận chứng từ cũng là các đồ dùng mà các công ty rất hay dùng, chúng là đồ dùng văn phòng phẩm hay dùng ở các văn phòng công ty nhất hiện nay vì tính năng tiện dụng cũng như cần ghi chép lại các giao dịch của công ty mình. Trong công ty thì phòng kế toán hay phòng bán hàng là sử dụng sổ sách nhiều nhất bao gồm sổ cái kế toán, sổ ký nhận hóa đơn, chứng từ, phiếu thu, phiếu chi, giấy biên nhận, giấy giới thiệu... do vậy công ty cần rất chú trọng đến việc chọn đơn vị bán văn phòng phẩm rẻ nhất để hạn chế được lượng tiền bỏ ra mua sắm văn phòng phẩm. Ngoài ra các cuốn sổ văn phòng sẽ được phân phát cho mỗi nhân viên để nhân viên có thể ghi chép chi tiết lại công việc trong quá trình làm việc và thường là sổ tay loại nhỏ gọn.

NHỮNG KIẾN THỨC CẦN THIẾT CHO VĂN PHÒNG BẠN CẦN THAM KHẢO!

CHỌN MUA MÁY IN PHÙ HỢP NHẤT CHO DOANH NGHIỆP

In ấn là một trong những phần cơ bản và quen thuộc nhất tại hầu hết mọi văn phòng. Tuy nhiên, việc lựa chọn một chiếc máy in thật sự phù hợp cho nhu cầu in ấn của doanh nghiệp, đặc biệt là với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, lại hoàn toàn không phải việc dễ dàng.

Bài toán về không gian làm việc

Những chiếc máy in đa năng, nhỏ gọn nhưng không kém phần đẹp mắt chắc chắn sẽ trở thành yếu tố ghi điểm cho không gian làm việc của các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Quản lý thời gian hiệu quả

Các thao tác in ấn như kết nối, thay mực, nạp giấy hay đảo chiều in... cần phải chú trọng đến sự đơn giản, nhanh chóng và hiệu quả. Nhờ đó, tránh lãng phí thời gian, nâng cao hiệu suất làm việc.

Chất lượng bản in song hành cùng khả năng tiết kiệm vượt trội

Những bản thảo sắc nét với khả năng chống nước, chống dính, chống phai màu hiệu quả chắc chắn là một trong những điều lưu tâm hàng đầu khi lựa chọn máy in. Bên cạnh đó, việc chiếc máy in được tích hợp thêm nhiều tính năng, tiện ích hoặc sử dụng hộp mực kích thước lớn cũng góp phần kiểm soát chi phí một cách đáng kể

SỰ LỰA CHỌN MÁY IN THÔNG MINH CHO CÁC CÔNG TY MỚI KHỞI NGHIỆP

“Khởi nghiệp” là từ khóa luôn thu hút được sự quan tâm từ giới trẻ, đặc biệt là những doanh nghiệp đang lăn lộn tìm một hướng đi, mô hình đúng đắn để theo đuổi. Trong vô vàn khó khăn phải đối mặt, bài viết xin được đề cập đến những rắc rối và giải pháp cho các doanh nghiệp đến từ việc “in ấn”.

Thị trường Việt Nam chưa bao giờ giảm nhiệt bởi những mô hình kinh doanh mở ra liên tục, có thể điểm tên những chuỗi nhà hàng/café lớn khai trương hàng loạt như The Coffee House, Phúc Long… đến những công ty thương mại điện tử Deca.vn, viecnha.vn, Bút Tre Dinet… Và phải thừa nhận rằng, điều quan trọng nhất của một dự án khởi nghiệp khi đến tay chủ đầu tư hay khách hàng chính là những ấn phẩm được in ấn hoàn hảo.

Theo trao đổi với các doanh nghiệp trẻ, khó khăn luôn đến từ nhiều phía, nhất là những thứ tưởng như nhỏ nhặt không để tâm đến lại khiến mình có thể thất bại.

Chính vì lý do đó, máy in gần như là vật “bất ly thân” đối với các doanh nghiệp bởi nhu cầu sử dụng hàng ngày, hàng giờ cũng như tầm quan trọng của nó.

Trên thị trường hiện nay, các dòng sản phẩm máy in phục vụ trong văn phòng được sản xuất rất đa dạng với nhiều mẫu mã, kiểu dáng, tính năng cải tiến liên tục và giá cả khác nhau, tùy vào nhu cầu sử dụng của mỗi công ty, doanh nghiệp.

Máy in Brother HL- L2321D – sản phẩm đang được ưa chuộng nhất

Đối với máy in, ngoài chức năng in ấn thông thường, người tiêu dùng ngày càng đòi hỏi chúng đáp ứng thêm nhiều tiêu chí khác nhau: tốc độ in ấn, chất lượng bản in, giá thành sản phẩm, khả năng kết nối cùng chế độ bảo hành đi kèm. Trong đó, hai yêu cầu nổi bật được quan tâm hàng đầu là tính tiện dụng và tiết kiệm.

Xét về mặt tiết kiệm, vấn đề được quan tâm hàng đầu đó là mức hao phí về giấy, mực in và lượng điện năng tiêu tốn. Bất kỳ doanh nghiệp nào cũng mong muốn hạn chế đến mức tối đa ba yếu tố này. Những loại máy in có độ bền cao, hiệu suất in lớn, không tốn mực in, các chế độ in giúp tiết kiệm giấy, điện... mà vẫn đảm bảo chất lượng bản in luôn rất được ưa chuộng. Giải quyết được tất cả những yêu cầu nói trên sẽ giúp giảm tổng chi phí in ấn một cách đáng kể cho doanh nghiệp.

Về mặt tiện dụng, hiệu quả hiệu suất công việc sẽ được các doanh nghiệp đặc biệt chú trọng. Để lựa chọn một chiếc máy in phù hợp, yếu tố được xét đến đó là tốc độ in và kích thước nhỏ, gọn. Tính hữu dụng và thực tế lớn nhất của tính năng này là tiết kiệm thời gian và không gian văn phòng, qua đó đẩy nhanh tiến độ công việc. Trong các trường hợp cần in văn bản gấp hay số lượng nhiều công việc đều không bị ảnh hưởng. Người dùng nay có thể sử dụng thời gian hiệu quả hơn thay vì phải ngồi chờ đợi từng bản in.

TRÊN NẮP BÚT BI HAY CÓ CÁI LỖ NHỎ CÓ TÁC DỤNG GÌ ?

Trên những chiếc bút bi thường thấy nắp bút có một lỗ nhỏ, rốt cuộc lỗ nhỏ đó để làm gì vậy?

Bạn có bao giờ sử dụng những chiếc bút bi có nắp, một người anh em với loại bút bi bấm thường được bán rộng rãi hơn? Và nếu đã từng sử dụng, hãy để ý thử xem, trên nắp bút có phải sẽ có lỗ không? Vậy mấy cái lỗ này là để làm gì?

Trên đầu nắp bút có một lỗ nhỏ, để làm gì nhỉ?

Có người nói là để thông gió cho khô phần mực chảy ra ở đầu bút, có người bảo vì nhà sản xuất... thích thế!

Nhưng không, đây mới là câu trả lời.

Năm 1991, công ty sản xuất bút bi BIC ở Pháp giới thiệu thiết kế lỗ tròn nhỏ ở cuối nắp bút bi để giảm khả năng ngạt thở cho người sử dụng. Vì nhiều người có thói quen nhai nắp bút bi khi mải suy nghĩ và họ có thể vô tình nuốt nắp bút. Khi đó, lỗ nhỏ trên nắp bút cho phép một lượng không khí đi qua, giúp họ vẫn thở được. Nhờ vậy mà tính mạng của họ có thể được cứu.

Hoá ra chính cái lỗ nhỏ tưởng như vô dụng lại có khả năng cứu người.

Theo số liệu thì nhờ có sự thay đổi nhỏ này, mà trong vòng một năm đã có thể cứu sống hàng trăm mạng người, không chỉ những người trưởng thành hay cắn bút mà còn có cả trẻ em.

Hiệp hội tiêu chuẩn Anh (British Standards Institution) đã quyết định đưa sáng chế này vào danh sách tiêu chuẩn cần có của bút bi,nhằm giảm thiểu rủi ro khi sử dụng. Vì vậy, đừng thắc mắc chiếc lỗ bé xíu trên nắp bút bi để làm gì nữa nhé!

BẠN CÓ BIẾT BÚT CHÌ RA ĐỜI NHƯ THẾ NÀO KHÔNG?

Một công cụ viết lách có vẻ nhỏ bé, khiêm tốn, thậm chí tầm thường nhưng sức ảnh hưởng của cây bút chì với con người lại vô cùng quan trọng.

Margaret Atwood, nữ văn sĩ Canada được xếp vào hàng cây bút hậu hiện đại xuất sắc của thế giới khi đưa ra 10 quy tắc viết lách đã đặt bút chì lên vị trí hàng đầu. “Hãy viết bằng bút chì trên trên máy bay. Bút có thể bị hao mòn nhưng bạn không thể gọt bút vì dao bị cấm. Vì thế, hãy chuẩn bị hai cây bút chì”. Nhiều nhân vật nổi tiếng cũng sử dụng cây bút chì với nhiều mục đích khác nhau: Marilyn Monroe dùng để viết những bài thơ tình đầy cảm xúc, họa sĩ Lisa Congdon dùng bút chì để vẽ những bức chân dung tuyệt đẹp, David Byrne phác thảo sơ đồ các tác phẩm sắp đặt nổi tiếng.

Bút chì hiện đại xuất hiện vào năm 1795, là một phát minh của Nicholas-Jacques Conte, một nhà khoa học phục vụ trong quân đội của Napoleon Bonaparte. Nguyên liệu cấu thành nên cây bút chì chính là cacbon tinh khiết mà chúng ta gọi là graphite. Nguyên liệu này được phát hiện lần đầu ở châu Âu, cụ thể là ở Bavaria, Đức vào đầu thế kỷ 15. Vài trăm năm trước đó, người Aztec bản địa đã sử dụng graphite như một công cụ đánh dấu.

Nicholas-Jacques Conte, một nhà khoa học phục vụ trong quân đội của Napoleon Bonaparte - Người phát minh ra cây bút chì hiện đại

Ban đầu, nguyên liệu bút chì được gọi bằng thuật ngữ plumbago hay leads. Mãi đến năm 1789, loại nguyên liệu này được gọi là graphein, trong tiếng Hy Lạp có nghĩa là ghi, viết. Riêng danh từ phổ biến hiện nay “Pencil” bắt nguồn từ từ “pencillus”, tiếng Latin có nghĩa là little tail (Đoạn chót nhỏ”, một từ dùng chỉ loại bút mài mực nhỏ được sử dụng để viết vào thời Trung Cổ.

Tuy nhiên, lịch sử của cây bút chì cũng có một khía cạnh khá tăm tối. Trầm tích lớn nhất của than chì được tìm thấy lần đầu ở Borrowdale gần Keswick ở quận Lake (nước Anh) năm 1564. Từ đây, gây nên nạn buôn lậu lây lan trong khu vực. Trong suốt thế kỷ XIX một ngành công nghiệp sản xuất bút chì quy mô được phát triển xung quanh Keswick để khai thác than chì chất lượng cao.

Nhà máy sản xuất bút chì đầu tiên được thành lập vào năm 1832 ở Keswick và Cumberland Pencil là một trong những công ty hàng đầu sản xuất bút chì thời ấy. Công ty này vẫn duy trì hoạt động tới ngày nay dù các mỏ than chì ở địa phương đã đóng cửa và nguồn cung cấp than chì chủ yếu hiện nay đến từ Sri Lanka và nhiều vùng xa xôi khác. Bút chì Cumberland là một trong những nhãn hiệu có chất lượng hảo hạng nhất vì than chì không bụi và “ăn” giấy rất tốt. Faber-Castell, vừa kỷ niệm 250 năm thành lập cũng là một trong những nhà sản xuất văn phòng phẩm lớn và lâu đời nhất thế giới, trong đó nổi tiếng nhất là loại bút chì màu mà từ thiếu nhi tới các họa sĩ ưa chuộng.

Cây bút chì nhỏ nhất thế giới thuộc sở hữu của nhà sản xuất văn phòng phẩm lâu đời nhất thế giới Faber-Castell

Quá trình sản xuất một cây bút chì bắt đầu bằng việc nung một hỗn hợp của nước, đất sét và than chì trong lò có nhiệt độ gần 1.100 độ C trước khi bọc chúng trong một lớp gỗ bao quanh. Hình dạng của lớp gỗ này có thể là hình vuông, đa giác hoặc hình tròn, tùy thuộc vào mục đích sử dụng của bút chì, thí dụ như thợ mộc không bao giờ sử dụng bút chì tròn vì chúng dễ lăn khỏi bàn làm việc. Độ cứng hay mềm của bút chì cuối cùng chỉ có thể được xác định bằng cách điều chỉnh các phân số tương đối của đất sét và than chì trong hỗn hợp mang nung. Các nhà sản xuất bút chì thương quảng cáo rằng có 20 loại bút chì, từ loại mềm mại nhất, 9B đến loại cứng nhất, 9H, trong đó, H có nghĩa là cứng và B có nghĩa là màu đen, còn cây bút chì có số hiệu F thường dùng để viết hơn để vẽ.

Điều kỳ lạ của than chì nằm ở chỗ nó là một dạng carbon tinh khiết cũng là một trong những chất rắn mềm nhất được biết đến, đồng thời là một trong những chất bôi trơn tốt nhất vì có tới 6 nguyên tử carbon liên kết để cấu thành các vòng tròn liền kề.

Cây bút chì được công nhận lâu đời nhất trên thế giới, được tìm thấy trong ngôi nhà gỗ được xây dựng năm 1630. Nguyên do là một thợ mộc do trí nhớ nhầm lẫn đã bỏ quên nó lại đây. Cây bút chì được ghép từ hai mảnh gỗ, bên trong là một mảnh than chì tinh khiết và hiện thuộc kho lưu trữ của Faber-Castell. Cây bút chì đắt nhất thế giới được nạm 3 viên kim cương 0,05-0,06 cara còn cây bút chì nhỏ nhất thế giới chỉ ngắn 17.5mm và mỏng khoảng 3mm.

CÁCH BẢO QUẢN BẢNG VĂN PHÒNG

Trong khâu bảo quản thì mặt bảng được xem là quan trọng nhất. Để sử dụng tốt và lâu dài, bạn tuyệt đối không được để bề mặt bảng bị va đập vào những đồ vật sắc nhọn, dễ gây trầy xước, và làm hư hỏng mặt bảng.

Bút lông sử dụng cũng phải là loại chuyên dùng để viết lên bảng, dễ xóa, không sử dụng bút bi hay mực viết lên bảng. Dùng xong phải lập tức xóa ngay, tránh tình trạng để lâu ngày vết mực in sau trên bề mặt rất khó lau chùi.

Bảng flipchart cực kì tiện dụng ở chỗ gọn nhẹ, có thể di chuyển bất cứ nơi đâu để tiết kiệm không gian, vì vậy, hãy tận dụng điều đó, khi sử dụng xong bảng, tốt nhất nên gấp gọn bảng và cất để tránh việc bảng bị xê dịch, di chuyển nhiều hoặc vướng víu trong văn phòng.

Khi sử dụng bảng, nên hạn chế đặt bảng ở ngoài trời hay những nơi dưới ánh nắng mặt trời, điều kiện thời tiết bất thường bất cứ lúc nào cũng có thể làm ảnh hưởng đến chất lượng bảng.

Bảng được thiết kế có thể điều chỉnh độ nghiêng, cao thấp tùy ý, giúp tùy chỉnh theo ý người sử dụng, phù hợp với hoàn cảnh và mục đích sử dụng cụ thể. Khi sử dụng, bạn nên chỉnh bảng theo đúng tầm nhìn của người theo dõi. Không nên tự ý tháo lắp hay sửa chữa bảng, nếu cần bạn hãy xem kỹ các bản hướng dẫn tháo lắp. Không nên để trẻ em đùa nghịch hoặc sử dụng bảng sai mục đích. Không dùng hóa chất để vệ sinh bản, trong một số trường hợp, bạn có thể dùng nước lau kính để xóa bảng.

MẸO VẶT GIÚP BẠN LỰA CHỌN LOẠI BĂNG KEO TRONG PHÙ HỢP VỚI MỌI TRƯỜNG HỢP

Nên xem lại chất liệu mà mình dán lên là loại chất liệu gì? Với chất liệu nilon thì chỉ cần dùng băng keo có độ dày 38 mic, 40 mic đã có thể bám dính tốt. Những chất liệu nhựa, kim loại, giấy, thùng carton cũng là chất liệu dễ bám dính, màng băng keo 43 mic, 45 mic là đáp ứng tốt nhu cầu. Ngoài ra cần xem xét một số yếu tố khác để lựa chọn loại băng keo phù hợp như là hàng hóa có phải di chuyển đi xa, qua nhiều công đoạn bốc xếp hay không? Sử dụng băng keo trong nhà hay ngoài trời? Hàng hóa trọng lượng nặng hay nhẹ, có sử dụng trong môi trường nhiệt độ cao hoặc ẩm ướt hay không? Với những yếu tố như vậy thì màng băng keo 50 mic là sự lựa chọn thông minh.

Ở những môi trường khắc nghiệt như nhiệt độ quá cao, quá thấp, ẩm ướt thì băng keo trong không thể thực hiện tốt khả năng bám dính, chúng tôi kiến nghị nên sử dụng những loại băng keo khác thay thế như băng keo vải, băng keo nhôm, băng keo sợi thủy tinh.

Nếu hàng hóa phải vận chuyển đi xa thì không nên vì tiết kiệm chi phí mà sử dụng màng băng keo mỏng, màng băng keo 50 mic là đảm bảo cho nhu cầu xuất khẩu.

Về độ dài của băng keo, đối với việc dán thùng mà có sử dụng dao cắt băng keo thì nên chọn loại 100 yard là vừa tay và dễ sử dụng nhất, những loại dày hơn sẽ khó để bỏ vừa vào dao cắt, còn trong trường hợp các bạn quấn hàng ngoài chợ không sử dụng dao cắt thì tốt nhất nên sử dụng những cuộn băng keo dày như 150 yard, 200 yard sẽ tiết kiệm chi phí hơn.

Nếu nhu cầu sử dụng nhiều thì tốt nhất nên chọn loại băng keo nhiều yard, từ 100 yard trở lên. Đơn giản vì khi sản suất 1 cuộn băng keo trong 100 yard thì chi phí sẽ thấp hơn sản xuất 2 cuộn băng keo 50 yard do chỉ cần sử dụng 1 lõi giấy.

SỰ KHÁC NHAU KHI ỨNG DỤNG CỦA BĂNG KEO GIẤY

Băng keo giấy được biết đến với rất nhiều những ứng dụng trong các ngành nghề khác nhau như xây dựng, may mặc, nhôm kính, mỹ thuật, trang trí và đặc biệt được ứng dụng nhiều nhất trong ngành sơn.

- Với đặc tính ưu việt của băng keo giấy là có độ dính vừa phải, không để lại vết keo khi bóc ra cũng như không làm bong lớp sơn bên dưới nên trong ngành sơn người ta sử dụng băng keo giấy để che phủ lớp sơn cũ, giúp tạo những vệt sơn đẹp và không bị lem khi phun lớp sơn mới.

- Trong ngành xây dựng, công dụng của băng keo giấy được thể hiện trong việc dán lên tường tạo ra một đường thẳng khi sơn đường chỉ hoặc những nơi tiếp giáp giữa hai màu sơn khác nhau. Sau khi lát nền nhà xong, băng keo giấy được dán lên những đường nối gạch giúp không để vôi vữa rơi vào lấm bẩn.

- Trong ngành may mặc, Người ta sử dụng băng keo giấy để ghi chú và dán lên những chỗ bị lỗi của sản phẩm giúp những thợ may biết được và sửa chữa. Ngoài ra băng keo giấy còn được dùng để ghi chú những mẫu vải, những họa tiết trong thiết kế giúp bên sản xuất có thể nắm bắt và làm đúng theo ý tưởng của nhà thiết kế.

- Trong lĩnh vực nhôm kính, sau khi sản xuất xong thành phẩm và lắp ráp thử, người ta sẽ dùng băng keo giấy đánh dấu vị trí của những thanh nhôm, những tấm kính sau đó tháo rời ra để tiện cho việc vận chuyển. Sau khi số nhôm kính được chở đến công trình người ta chỉ việc lắp lại theo những vị trí đã đánh dấu, hết sức thuận tiện trong việc thi công.

Ngoài ra còn rất nhiều công dụng của băng keo giấy mà chúng ta có thể tìm được trong các lĩnh vực như mỹ thuật, hội họa, trang trí, có thể sử dụng để bảo vệ bề mặt sản phẩm, đóng gói hàng hóa.

LÀM SAO ĐỂ TRONG LÚC SỬ DỤNG BĂNG KEO KHÔNG BỊ ĐỨT?

Khi sử dụng băng keo trong thì băng keo đứt ngang, điều này làm mất nhiều thời gian cho việc phải bóc keo ra để dán tiếp, làm chậm quá trình sản xuất, giảm hiệu quả công việc của bạn. Chính vì vậy khi lựa chọn băng keo trong để sử dụng thì ngoài khổ băng keo và độ dính phù hợp, băng keo đủ yard đủ mét thì một yếu tố hết sức quan trọng mà nhiều khách hàng đặt lên hàng đầu đó là khi kéo ra để dán, băng keo không bị đứt. Vậy nguyên nhân gây đứt băng keo là do đâu:

1. Do trong quá trình cuốn và cắt băng keo ra cuộn thành phẩm, những máy cắt thủ công gặp vấn đề nên nhát cắt không ngọt, không theo một đường mà làm xước thêm một đường nữa, khi kéo băng keo đến đoạn xước, băng keo sẽ bị đứt. Bị xước là nguyên nhân chính dẫn đến hiện tượng băng keo trong bị đứt khi đang dán.

2.Do màng băng keo, màng băng keo không đều chỗ dày chỗ mỏng là nguyên nhân gây hiện tượng đứt khi kéo để dán, tuy nhiên nguyên nhân này chiếm không nhiều.

3. Do trong quá trình vận chuyển hoặc sử dụng chúng ta vô tình làm rơi rớt cuộn băng keo xuống nền cát, đá, xi măng gây nên những đường xước nhỏ và băng keo sẽ đứt theo các đường xước là điều không thể tránh khỏi.

4. Nguyên nhân ít gặp là vô tình để chung băng keo trong với các hóa chất khác, hóa chất sẽ làm băng keo mất tính đàn hồi, mục, bở rất dễ bị đứt.

Ta có thể dễ dàng chủ động tránh được hiện tượng băng keo bị đứt khi đang dán bằng cách bảo quản băng keo tránh những hóa chất, khi băng keo bị xước chúng ta hãy nhẹ nhàng dùng tay bóc hết vết xước trên băng keo, đảm bảo khi bạn tiếp tục kéo, băng keo sẽ không còn đứt nữa.

CÁCH SỬ DỤNG ĐỒ CHUỐT BÚT CHÌ CẦM TAY ĐÚNG CÁCH

Một tay giữ bút chì, tay kia cầm đồ chuốt rồi xoay đồ chuốt mà vẫn giữ chặt bút chì.

Hầu hết chúng ta thường làm cách ngược lại (giữ chặt đồ chuốt rồi xoay bút chì), làm vậy khiến bút chì phải chịu sức ép và dễ bị gãy ngòi.

Nếu bạn sử dụng đồ chuốt cầm tay và từng bị gãy ngòi, hãy kiểm tra xem đồ chuốt có còn sắc hay không bằng cách xem khi chuốt nó có thể tạo ra đường gỗ dài hay không. Nếu được tức là đồ chuốt của bạn vẫn tốt và sẽ làm giảm đi khả năng bị gãy ngòi.

Ngược lại, nếu đường gỗ chuốt ra từng chút và chỉ có những đoạn ngắn tức là đồ chuốt đã cùn. Nếu có thể thì bạn hãy thay thế lưỡi dao mới. Nếu không có lưỡi thay thế thì hãy thử xiết chặt ốc vít trên đồ chuốt để xem có gì khác không. Nếu không thể thay đổi được gì thì đã đến lúc bạn nên mua một cái đồ chuốt mới rồi.

Ngoài ra, khi chuốt bạn cứ nhẹ nhàng xoay, đừng dồn quá nhiều lực ép lên bút. Bạn cũng nên để bút theo phương thẳng đứng chứ đừng để nằm ngang.

ƯU ĐIỂM, KHUYẾT ĐIỂM KHI DÙNG MÁY CHUỐT BÚT CHÌ BẰNG ĐIỆN

Để tiện lợi và nhanh chóng, máy chuốt bút chì bằng điện ra đời. Đến bây giờ vẫn có nhiều tranh cãi về việc chuốt tay hay chuốt máy thì tốt hơn.

- Ưu: Với máy, bạn chỉ việc cắm điện, để bút vào => xong.

- Khuyết: Nhưng bù lại, bạn khó kiểm soát lực hơn. Hơn nữa, nếu dùng không khéo có thể bị hỏng cả bút lẫn máy mà giá của những cái máy này cũng không rẻ chút nào. Và cuối cùng là ở VN chắc cũng khó kiếm được cái này.

Song nếu bạn dùng máy chuốt bút chì bằng điện thì nên dùng nó để chuốt bút than chì (graphite pencil) là chính. Do sáp từ bút chì màu có thể tích tụ và làm nghẽn đồ chuốt.

NHỮNG BÍ KÍP TIẾT KIỆM KHI MUA VÀ SỬ DỤNG ĐỒ DÙNG VĂN PHÒNG PHẨM

Đồ dùng văn phòng phẩm là một phần không thể thiếu của các công ty, trường học và việc mua sắm cũng chiếm chi phí khá lớn. Áp dụng một vài bí kíp khi mua sắm và sử dụng văn phòng phẩm dưới đây sẽ giúp công ty bạn tiết kiệm được một số tiền đáng kể.

1. Mua với số lượng lớn

Khi mua văn phòng phẩm, vật tư văn phòng với số lượng lớn sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí khá đáng kể. Với những lượng khách đặt hàng số lượng lớn thì các nhà cung cấp thường có ưu đãi đặc biệt. Bạn có thể đặt mua định kỳ hàng tuần, hàng tháng một lần.

2. Tận dụng các đợt giảm giá

Để tiết kiệm chi phí, bạn cũng có thể tận dụng các đợt giảm giá của các nhà cung cấp văn phòng phẩm để kích cầu mua sắm. Bên cạnh đó, bạn có thể mua sắm đồ dùng văn phòng phẩm trên mạng để tiết kiệm chi phí. Khi mua online, bạn sẽ so sánh được mức giá, biết công ty nào đang giảm giá và nhanh tay đặt mua. Với nhiều nơi bạn sẽ được miễn phí ship hàng mà lại được ship hàng tận nơi.

3. Mua của nhà cung cấp uy tín, quen biết lâu năm

Khách quen thường nhận được nhiều ưu đãi hơn. Nếu bạn là khách hàng lâu năm của một đơn vị cung cấp văn phòng phẩm thì cũng sẽ nhận được mức giá chiết khấu, tiết kiệm chi phí. Bên cạnh đó, bạn cũng dễ dàng phản hồi về sản phẩm và được nhà cung cấp nhanh chóng tiếp nhận hơn. Và do là đối tác lâu năm nên chất lượng sản phẩm cũng đáng tin cậy hơn.

4. Bổ sung văn phòng phẩm trước khi hết

Bạn không nên đợi đến khi mọi vật dụng hết hẳn mới đặt mua vì vừa làm công việc bị gián đoạn vừa dễ bị hét giá khi mua văn phòng phẩm quá gấp.  Mua định kỳ mỗi tháng một lần hoặc 3 tháng, 6 tháng một lần tùy thuộc vào nhu cầu của công ty bạn để được mua với giá sỉ và luôn có sẵn khi cần thiết.

5. Tiết kiệm giấy và mực in

- Dùng ít giấy hơn:
Hãy luôn kiểm tra lỗi chính tả, ngữ pháp của các tài liệu trước khi in để không phải in lại. Với những tài liệu quan trọng như hợp đồng ký kết, hóa đơn thì có thể in một mặt, còn những tài liệu chỉ đọc tham khảo có thể dùng giấy đã in một mặt. Hoặc có thể gửi email các văn bản thay vì in ra giấy để tiết kiệm giấy in.
- Sử dụng ít mực in:   
Để giảm thiểu lượng mực in, bạn có thể tăng tốc cho in đồng thời tiết kiệm mực in bằng cách chỉnh các setting liên quan đến chất lượng in như chế độ Fast draft hoặc Fast print. Ngoài ra, bạn có thể tăng tốc độ in bằng cách giảm thiểu các hình ảnh trong file in hoặc lắp thêm RAM cho máy in (nếu được, tùy từng model máy).

Bên cạnh đó, để giảm bớt chi phí mực in, công ty bạn có thể mua các máy in có hộp mực lớn và bơm mực của hãng thứ ba. Bạn sẽ tiết kiệm được khá nhiều chi phí in ấn nhưng mực của hãng khác có thể làm giảm tuổi thọ máy in của bạn và chất lượng bản in sẽ không thể tốt bằng mực in chính hãng.

6 LOẠI VẬT DỤNG VĂN PHÒNG PHẨM CẦN THIẾT CHO CÔNG TY, VĂN PHÒNG...

Ngày nay, đồ dùng văn phòng phẩm là những vật dụng thiết yếu trong mỗi văn phòng, công ty. Hầu như văn phòng nào cũng cần đến những đồ dùng như giấy in, các loại bút, folder đựng tài liệu, sổ tay, máy fax, máy in, máy photocopy, kệ đựng hồ sơ, hộp đựng name card… Mỗi vật dụng có vai trò riêng và giúp các nhân viên làm việc hiệu quả hơn.

1. Các loại giấy

Đây là đồ dùng văn phòng phẩm không thể thiếu trong mỗi văn phòng, công ty. Đầu tiên là giấy copy A4 để in, phô tô các tài liệu, hợp đồng làm ăn, nội quy, thông báo… Tiếp đó là các giấy note giúp mỗi nhân viên ghi nhớ những việc điều cần phải làm, những ý tưởng sáng tạo. Ngoài ra còn có loại giấy in hóa đơn, chứng từ bán hàng, tem sản phẩm cho bộ phận kế toán, bán hàng.

2. Các loại sổ

Thông dụng nhất là sổ sách kế toán, sổ da và các loại sổ văn phòng mà mọi công ty đều cần đến. Các loại sổ sách dành cho kế toán sẽ bao gồm phiếu chi, phiếu thu, phiếu xuất kho, hóa đơn bán lẻ, sổ lương. Sổ văn phòng sẽ được phân phát cho mỗi nhân viên để ghi chép trong quá trình làm việc và thường là sổ tay loại nhỏ gọn, còn sổ da dùng bên, đẹp, mẫu mã mới lạ, sang trọng.

3. Folder đựng tài liệu

Tất cả các công ty đều sử dụng loại văn phòng phẩm này, giúp cho việc quản lý hồ sơ và tài liệu hiệu quả, chuyên nghiệp hơn. Folder đựng tài liệu hay còn gọi là kẹp tài liệu rất hữu ích cho các nhân viên lưu trữ tài liệu phục vụ cho quá trình làm việc hoặc sử dụng trong các buổi ký kết hợp đồng, gặp gỡ khách hàng.

4. Bút

Bút là một trong những vật dụng văn phòng phẩm cần thiết nhất ở nơi làm việc. Ngoài bút bi là loại thông dụng nhất, nhân viên văn phòng còn cần đến bút chì, bút nhớ, bút cắm bàn, bút xóa. Ngoài ra còn các loại bút dạ, bút laser sử dụng trong các cuộc họp hoặc khi thuyết trình.

5. Các loại máy văn phòng

Máy văn phòng cũng là những đồ dùng thường thấy ở các công sở. Những loại máy mà các công ty thường dùng là máy tính, máy chấm công, máy chiếu, máy fax, máy in, máy phô tô hoặc máy hủy tài liệu. Bên cạnh đó còn có máy đóng sách hoặc máy đếm tiền dành cho các ngân hàng hoặc các công ty chuyên về kinh doanh, buôn bán.

6. Các vật dụng khác

Các vật dụng văn phòng phẩm khác như kệ đựng hồ sơ, hộp đựng name card, kéo, thước kẻ cũng rất cần thiết cho các nhân viên văn phòng. Ngoài ra, còn những đồ dùng mà chúng ta có thể thấy ở bất kì văn phòng nào như bấm ghim, kẹp bướm, bấm lỗ, băng keo, hồ dán…