Thứ Sáu, 27 tháng 4, 2018

GIAO NHẬN VĂN PHÒNG PHẨM TẬN NƠI “SIÊU TỐC” CHỈ TRONG 60 PHÚT

Là người phụ trách văn phòng phẩm cho công ty tại Tp.Hà Nội, bạn đã từng gặp tình huống như thế này chưa?


1. Văn phòng công ty bạn đang hoạt động thì không còn đủ giấy in để tiếp tục công việc do nhu cầu giấy in photo sử dụng trong văn phòng tăng cao hơn so với các tháng trước, người phụ trách cần phải đặt hàng giấy in "gấp" để kịp tiến độ công việc?!

2. Đảm nhiệm quá nhiều công việc cùng một lúc, bạn quên mất việc đặt hàng văn phòng phẩm cho công ty mình?!

Gặp phải 2 tình huống trên, bạn sẽ hết sức khó khăn trong việc tìm kiếm công ty văn phòng phẩm cung ứng kịp thời để công việc các phòng ban trong công ty không bị trì trệ vì thông thường phải mất ít nhất từ 3h-24h bạn mới được giao nhận văn phòng phẩm đến tận nơi công ty thuộc địa bàn Tp.Hà Nội.

 Vậy phải tìm đối tác phân phối văn phòng phẩm nhanh nhất tại Tp.Hà Nội ở đâu?!
văn phòng phẩm giao tận nơi

Nhằm giải quyết khó khăn trên của quý khách, HTP đã bắt đầu áp dụng phương thức “Đặt hàng nhanh – Giao hàng siêu tốc” để phục vụ khách hàng tốt hơn. Đối với khách hàng có nhu cầu sử dụng văn phòng phẩm khẩn thiết, Công ty chúng tôi đã cắt cử bộ phận nhân sự giàu kinh nghiệm luôn sẵn sàng trong việc tư vấn sản phẩm và giao hàng nhanh chóng giúp tiết kiệm thời gian chờ đợi của quý khách, cụ thể :

- Nhân viên kinh doanh tiếp nhận đơn đặt hàng sẽ xử lý đơn hàng tối đa 15 phút (trường hợp đơn hàng có quá nhiều mặt hàng, nhân viên sẽ tư vấn những mặt hàng cần thiết nhất để đáp ứng kịp thời tiến độ công việc của khách hàng)

- Sau khi xác nhận đơn hàng, nhân viên kinh doanh có nhiệm vụ kiểm tra các mặt hàng văn phòng phẩm hiện đang tồn kho và chuyển đơn hàng cho bộ phận kho chịu trách nhiệm soạn, sắp xếp và đóng gói hàng hóa đầy đủ để thuận tiện vận chuyển tận nơi cho khách hàng - đồng thời chuyển cho kế toán bán hàng xuất hóa đơn VAT đầy đủ cho khách hàng (thời gian tối đa khoảng 25 phút)

- Hàng hóa đi đường, hóa đơn VAT và các chứng từ liên quan khác sau khi được chuyển cho bộ phận giao nhận thì NV giao nhận có nhiệm vụ liên hệ chốt thời gian & địa điểm với quý khách nhằm đảm bảo thời gian vận chuyển nhanh nhất.

0 nhận xét:

Đăng nhận xét